Важливі відомості про Ваш бізнес, такі як зміни в політиці або повідомлення про майбутні зустрічі, повинні бути повідомлені Вашим співробітникам. Один із способів отримати інформацію - це складання записки. Пам'ятки - це прості документи, які надають важливу інформацію. Вони розповідають вашим співробітникам, по-перше, хто з них записується, кому він адресований і про що йдеться, після чого вони виганяють повідомлення в тілі пам'ятки. Напишіть зразок нагадування, щоб використовувати шаблон для майбутніх записок.
Відкрийте новий документ на текстовому процесорі вашого комп'ютера. Введіть "TO:" і вкажіть дужки або інший індикатор, щоб показати, що в цьому полі має бути введено ім'я особи. Натисніть клавішу Enter двічі, щоб запустити новий рядок. У другому полі введіть "FROM:" і вкажіть дужки, щоб показати, що ім'я відправника має йти в цьому полі. Натисніть клавішу Enter двічі, щоб почати новий рядок, і введіть "RE:" або "SUBJECT:" і вкажіть дужки, щоб вказати, що предмет записки має бути заповнений тут.
Натисніть клавішу вводу двічі і скористайтеся клавішею підкреслення, щоб зробити рядок по всій сторінці. Це буде розрізняти вступне поле вище і пояснювальне поле - або тіло пам'ятки - буде написано нижче.
Напишіть речення або два під рядком, створеним на кроці 3, щоб пояснити, що меморандум повинен використовувати це простір, щоб повністю пояснити предмет записки.
Надайте пробіл в кінці примірного нагадування, щоб розробник підписав своє ім'я та помітив будь-які вкладення до пам'ятки.
