Спрощена пам'ятка - це нагадування, яке передає важливу інформацію більш коротким і швидшим способом, ніж у традиційній пам'ятці. Вона має багато однакових атрибутів традиційної пам'ятки, але ви можете роздрукувати її на звичайних канцелярських товарах, відповідно до веб-сайту Walters 'World Computer Classroom. Спрощені записки повинні мати лише кілька рядків тексту в тілі записки.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Програма обробки текстів
-
Принтер
-
Комп'ютерний папір
Введіть "MEMORANDUM" у всіх шапках і розташуйте його у верхній частині документа для обробки тексту. Ваші поля для документа формату 8 1/2-дюйм-на-11 дюйми повинні бути 2 дюйми зверху, 1 дюйм знизу і 1 дюйм з кожної сторони.
Натисніть двічі клавішу "Enter" і введіть дату в такому форматі: "10 жовтня 2010 року".
Натисніть клавішу "Enter" чотири рази після дати, і напишіть ім'я одержувача в наступному форматі: "Сьюзан Джонс, Клієнт до оплати рахунків".
Натисніть "Enter" двічі, і напишіть рядок теми у всіх шапках наступним чином: "ФАКТУВАННЯ НА ПОШУКОВІ ПОСЛУГИ".
Натисніть "Enter" двічі, і напишіть своє повідомлення. Не змінюйте відступ вашого абзацу та тримайте його на одному інтервалі. Тримайте повідомлення коротким - приблизно від одного до п'яти пропозицій. Не забудьте подвоїти пробіл між абзацами.
Натисніть "Enter" чотири рази, а потім введіть ім'я відправника, за яким слід кома, і його назву наступним чином: "Емі Вуд, власник пошиття Woody's."
Натисніть "Enter" двічі і введіть ініціали друкарки. Дотримуйтесь ініціалів з іншим подвійним пробілом і словом "Додаток", якщо у вас є інший документ, який потрібно додати до пам'ятки, наприклад, рахунок-фактуру.
