Контролінг витрат є одним з основних обов'язків будь-якого бізнес-менеджера. Це не рідкість для ефективного контролю витрат, щоб різко збільшити прибуток і запропонувати подвійну вигоду від вивільнення ресурсів компанії, що дозволить компанії зосередитися на побудові зростання, а не просто потрапити. Розуміння того, як контролюються витрати, - це навик, який повинен бути успішним для кожного бізнес-менеджера.
Контроль витрат
Позитивні ефекти від плану контролю витрат можна побачити майже відразу. Щоб розробити план, спочатку почніть з визначення реальних витрат компанії, все від накладних витрат до вартості запасів. Потім поділіть ці витрати на категорії (наприклад, штатний розклад, бухгалтерський облік, сировина, комунальні послуги, корпоративні пільги тощо). Деякі з них будуть незамінними (подумайте про дослідження або маркетинг); інші можуть використовувати деякі прив'язки (думаю, корпоративні пільги). Далі визначте, які витрати можуть бути пом'якшені (1) з найменшими витратами і (2) з найменшим часом. Крім того, потрібен деякий час для визначення майбутніх скорочень витрат, щоб можна було розробити план дій.
Отже, на цьому етапі стає необхідним подумати про ці потенційні заощадження витрат з точки зору цілей бізнесу, зокрема щодо стандартів виробництва (наприклад, цільового виробництва 1000 одиниць на місяць). Оцінювання результатів діяльності, пов'язаних з цими стандартами, є очевидним; просто порівняйте фактичну з оцінкою виробництва. Якщо вони є розрізненими, розробити план дій для пом'якшення розриву між фактичним і розрахунковим.
Також важливо оцінювати скорочення витрат, оскільки вони можуть впливати на довгострокові цілі. Наприклад, якщо бізнес-менеджер невеликого програмного забезпечення та консалтингової компанії бачить, що висока вартість пов'язана з обліковими рахунками консультантів, він може сліпо порадити скоротити витрати. Проте, подальший розгляд рахунків-витрат показує, що консультанти працюють над контрактом постачальника, який буде коштувати 3 мільйони доларів на рік.
Порада
В основному, роблять дослідження і ступають легко. Економія витрат повинна бути конструктивною, а не революційною. Найкращі зміни - це невеликі зміни, які передбачають більш ефективні способи ведення справ. Спільну економію коштів можна знайти в кредиторській заборгованості, закупівлі, зниженні надлишку, усуненні непотрібних процесів тощо.
Важливо також назвати конкретних людей, відповідальних за нагляд за скороченням витрат і регулярно стежити за їх ефективністю. Зусилля зі скорочення витрат є найбільш ефективними, коли всі беруть участь, так що будьте всеохоплюючими. Відповідальність та залучення є ключовими для успішних ініціатив щодо економії коштів.
