Організації використовують методи обліку для відстеження та аналізу фінансових операцій та моніторингу коштів компанії. Менеджери використовують бухгалтерський облік фінансової інформації, що дозволяє приймати рішення для компанії. Цикл обліку являє собою низку заходів, які бухгалтери використовують для запису операцій, розміщення в головній книзі, внесення коригувань, закриття книг і підготовки фінансових документів.
Процес обліку
У процесі бухгалтерського обліку щоденні операції публікуються в окремих журналах, таких як журнал отримання готівки або журнал продажів. Бухгалтери переносять інформацію з щоденних журналів у головну книгу організації в серії дебету та кредитів. Основна книга містить інформацію, таку як кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість, а також інші рахунки, які організація використовує для відстеження та аналізу фінансових даних. Процес також включає внесення змін до головної книги, які не фіксуються в журналах, таких як податки. Заключний етап у циклі обліку або процесу закриває книги. Доходи та витрати для організації обліковуються, а прибуток передається на рахунок власника. Наприкінці циклу обліку рахунки доводяться до нуля до початку наступного циклу. З цієї інформації організація може готувати фінансові звіти. Фінансові звіти надають резюме всіх операцій та бухгалтерської діяльності протягом циклу обліку.
Прийняття управлінських рішень
Керівництво використовує інформацію, зібрану в циклі обліку, для планування майбутнього компанії. Фінансові звіти свідчать про фінансовий стан компанії, що дозволяє керівнику приймати обґрунтовані рішення щодо переходу компанії вперед.
Інвестиційні рішення
Потенційні інвестори або поточні акціонери контролюють інформацію про фінансові звіти, щоб допомогти приймати рішення щодо інвестицій в організацію. Інвестори аналізують фінансові переваги та слабкі сторони бізнесу, щоб допомогти їм приймати рішення у власних інвестиційних портфелях.
Урядові установи та банки
Банки приймають кредитні рішення на основі інформації, що міститься у фінансовій звітності. Інформація надає кредитору чітке уявлення про здатність компанії погасити кредит. Бухгалтери використовують інформацію з фінансових звітів для підготовки податкових документів та звітування фінансової інформації уряду.
