Заходи з забезпечення якості проводяться для перегляду наданих продуктів і послуг, а також для розробки політики та процедур, пов'язаних з підтримкою високого рівня продуктивності та задоволеності клієнтів. Засідання з контролю якості різного розміру; Цілі організації можуть відвідувати щорічні відступи компанії для вивчення нових методів обслуговування клієнтів та забезпечення якості, або менеджер із забезпечення якості може обговорювати індивідуальні оцінки якості з співробітниками один-на-один.
Зустрічі із забезпечення якості: оцінка продукції та послуг
Нарада забезпечення якості допомагає компаніям покращувати продукти та послуги. Огляд зворотного зв'язку з клієнтами, аналіз показників продажів та відстеження морального стану співробітників є спільною діяльністю на засіданнях із забезпечення якості. Інспектори з контролю якості беруть участь у засіданнях для обговорення своїх висновків з керівництвом. Нарада забезпечення якості допомагає компаніям визначити ефективну політику та процедури та визначити зміни, необхідні для досягнення цілей забезпечення якості.
Використання забезпечення якості для поліпшення обслуговування клієнтів
Задоволення клієнта має важливе значення для досягнення бізнес-цілей. Засідання з забезпечення якості можуть включати в себе семінари, вправи та сесії для мозкового штурму для поліпшення або зміни процесів та стандартів обслуговування клієнтів. Менеджери працюють з персоналом із забезпечення якості для виявлення проблем обслуговування клієнтів, що ставить під загрозу продажі та продуктивність. Керівники із забезпечення якості можуть зустрічатися з людськими ресурсами для розробки програм навчання клієнтів для груп та окремих працівників.
Табличне та інтерпретація результатів дослідження
Огляди надають фахівцям з забезпечення якості інформацію про продукти, послуги, робоче середовище та сприйняття клієнтами організації або продукту. Засідання з контролю якості використовуються для виявлення результатів дослідження працівникам. Розкриваючи результати опитування, менеджери з контролю якості можуть створити рамки для співробітників, щоб відповісти: "Як ми зробили? Що ми зробили правильно? Що пішло не так? Як ми можемо вчитися на наших помилках?" Учасники зустрічі відповідають на запитання та подають ідеї щодо покращення задоволеності клієнтів та перевищення стандартів забезпечення якості.
Орієнтація на забезпечення якості
Перегляд програм забезпечення якості організації може призвести до менших зустрічей у відділах або відділах. Менеджери із забезпечення якості діляться результатами перевірки якості та інтерпретують, як результати впливають на конкретні департаменти. Можуть бути обговорені стратегії реагування на звіти щодо забезпечення якості, або менеджери можуть оголосити про зміни в політиці та процедурах підвищення якості.