Після реєстрації фінансових операцій протягом всього місяця бухгалтерський персонал повинен виконати процес закриття, щоб завершити фінансові звіти за місяць і підготувати рахунки на наступний місяць. Кожен бізнес використовує тимчасові рахунки або рахунки доходів і витрат, що дозволяє компанії фіксувати загальну діяльність на цих рахунках за місяць. Метою закриття є закриття залишків на цих рахунках, що дозволяє їм починати з балансу нуля наступного місяця. Процес закриття циклу обліку складається з чотирьох етапів.
Закрити доходи
Перший крок у процесі закриття передбачає закриття всіх рахунків доходів. Бухгалтер переглядає кожен рахунок доходу та визначає баланс кожного рахунку. Підприємства фіксують всі операції за допомогою дебету та кредиту. Прибуткові рахунки підтримують нормальний кредитний баланс. Бухгалтер закриває доходи шляхом списання кожного рахунку на кінцевий баланс. Бухгалтер зараховує рахунок, який називається Підсумком доходів, для загальної суми дебету, що фіксується на рахунках доходів.
Закрити витрати
Другий крок у процесі закриття передбачає закриття всіх рахунків витрат. Бухгалтер переглядає кожен рахунок рахунку та рахунки з балансом більше нуля. На рахунках витрат зберігаються звичайні сальдо дебету. Бухгалтер закриває витрати шляхом зарахування кожного рахунку за кінцевий баланс. Бухгалтер дебетує рахунок, який називається Підсумком доходів, для загального обсягу кредитів, зафіксованих для рахунків витрат.
Закрити довідку про доходи
Облік рахунку прибутків існує лише під час закриття з метою обнулення рахунків доходів і витрат. Після закриття цих рахунків бухгалтеру необхідно закрити обліковий запис "Підсумок доходів". Бухгалтер визначає баланс у цьому обліковому записі, переглядаючи перші два запису. Чистий прибуток, що відображається у звіті про прибутки та збитки, дорівнює доходам за вирахуванням витрат і повинен дорівнювати балансу в обліковому звіті про доходи. Якщо в обліковому записі доходів є дебетове сальдо, то бухгалтер повинен зарахувати цей рахунок для залишку та дебетового доходу. Якщо в обліковому звіті про прибутки є кредитне сальдо, то бухгалтер повинен списати з цього рахунку залишок і кредит "Збережені прибутки".
Закрити дивіденди
Остаточний запис у процесі закриття розглядає дивіденди, оголошені протягом періоду. Дивіденди являють собою прибуток від капіталу та починаються з нуля кожного періоду. Дивіденди мають нормальне дебетове сальдо. Бухгалтер закриває рахунок дивідендів шляхом зарахування рахунку дивідендів та кредитування залишених прибутків на залишок.
