Інформаційна система управління (MIS) є цінним інструментом, який компанія використовує для оцінки ефективності своєї діяльності. MIS може надати детальну інформацію про певні частини компанії, а також допомогти керівництву приймати найважливіші бізнес-рішення. Незважаючи на те, що стиль і формат ІСУ змінювалися протягом багатьох років, його використання в управлінських рішеннях значно зросло.
Факти
MIS - це один з методів, який компанія використовує для отримання достовірної інформації про свою діяльність. ІСУ не повинна стосуватися того, чи можна отримати інформацію, а як і яку інформацію слід отримувати, щоб керівництво могло прийняти ефективні рішення. Після того, як інформація надається через ІСУ, можуть бути прийняті рішення щодо ефективності бізнес-операцій. Існують обмеження щодо ІСУ, такі як витрати на створення та впровадження ІСУ, час навчання для співробітників, відсутність гнучкості та захоплення неправильної або неповної інформації.
MIS Expense
Впровадження ІСУ може бути дуже дорогим для компаній, які прагнуть ефективніше керувати своїми операціями. Всі підрозділи та процеси повинні бути переглянуті при визначенні того, яке управління інформацією бажає вилучити для цілей прийняття рішень. Вартість цього перегляду, за якою йдуть витрати на встановлення, може бути надзвичайно дорогим для великих компаній. Крім того, нові наймання працівників або навчання працівників, пов'язані з інформаційною системою, також можуть збільшити витрати на впровадження.
Навчання працівників
Правильно підготовлені співробітники є важливою частиною MIS. Співробітники знаходяться на перших лініях ділових операцій і створюють або управляють повсякденною діяльністю компанії. Якщо МІС знаходить недоліки системи або керівництво вирішує змінити процес, заснований на інформації МІС, зазвичай буде потрібно перепідготовка працівників. Тривалість і глибина навчання можуть змінюватися, що ускладнює оцінку вартості цього навчання. Керівництво також повинно враховувати втрачену продуктивність протягом цього періоду навчання.
Гнучкість MIS
Як тільки MIS створюється і встановлюється в компанії, вона може виявитися негнучкою системою. Швидке внесення змін для відображення коливання бізнес-операцій може бути неможливим залежно від стилю та функціональності MIS. Хоча виправлення політики, такі як внутрішній контроль або операційні процедури, може бути простим, зміни в масштабах всієї компанії, такі як зміна сервісу, удосконалення виробництва або маркетингова стратегія, можуть бути не простими. Основні зміни в бізнесі потребуватимуть значних змін в ІСУ, що призведе до збільшення витрат і простою інформаційної звітності.
Інформаційні недоліки
Міжнародна інформаційна система призначена для надання інформації керівництву, тому можна прийняти правильні рішення щодо операцій компанії. Найбільшим недоліком, який може мати МІС, є витягнення неправильної або неадекватної інформації для керівництва. Ця проблема призводить до втрати часу та грошей для компанії, що призводить до чергового перегляду MIS для виправлення недоліків інформації.
