Для того, щоб вести будь-який успішний бізнес, необхідно керувати своїм персоналом та робочими годинами. Незалежно від того, чи несете ви відповідальність за сервісні послуги, такі як компанії з озеленення або послуги з чищення, або в торговельні заклади, такі як магазини чи ресторани, планування персоналу є важливим завданням, яке не слід забувати. Створення кадрового розкладу, який добре працює як для бізнесу, так і для його співробітників, може бути обтяжливим завданням, але ви можете зробити цей процес трохи простішим з певною належною організацією.
Отримати повний перелік всіх працівників, включаючи персонал лінії, а також керівний персонал. Надзвичайно важливо, щоб ви працювали з найновішою доступною інформацією, оскільки певні підприємства відчувають високий коефіцієнт текучості, а персонал може змінюватися з одного тижня на інший.
Складіть повний перелік співробітників, які мають обмежені робочі години або потребують певного часу. Наприклад, якщо у вас працюють студенти, вам потрібно знати, що їм не можна призначати роботу протягом навчальних годин. Переконайтеся, що у вашому списку також міститься інформація про те, на яких співробітниках працює повний робочий день і які є неповний робочий день.
Використовуйте календар або комп'ютерний календар, щоб задокументувати робочі години або зміни, для яких потрібно охопити. Здійснюйте позначення кожного дня та кожної зміни, вказуючи кількість працівників та менеджерів, які потрібно виконувати для кожної зміни. Візьміть до уваги будь-які пікові бізнес-часи, наприклад, обід або натовп обідів у ресторані або спеціальні святкові продажі в торговельній установі.
Почніть процес планування, перерахувавши всіх співробітників, які вже запросили день або певні години. Додайте всіх працівників на повний робочий день для кожної зміни, оскільки вони мають певні години, необхідні для роботи. Заплануйте працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, щоб заповнити прогалини в покритті та переконайтеся, що вони також отримують кількість годин, яку вони гарантували. Призначати управлінський персонал для чергування на кожну зміну.
Розмістіть розклад після його завершення; постарайтеся мати його відправлений тиждень або два заздалегідь. Ймовірно, буде запит працівників на внесення змін до графіка. Якщо це можливо, змініть ці зміни.
Поради
-
Програмне забезпечення планування дозволяє автоматизувати цей процес. Інвестування в гарну комп'ютерну програму, яка буде відстежувати ваших співробітників, їх робочий статус і бажані години, робить планування набагато легшим завданням.
