Всякий раз, коли ви купуєте товар у кредит без сплати готівки, ви створили "рахунки до сплати". Загальним сценарієм є придбання матеріалів у постачальника, а рахунок-фактуру потрібно повернути протягом 30 днів. Кредиторська заборгованість - це зобов'язання перед Вашим бізнесом і відображаються на балансі як поточні або короткострокові зобов'язання. Кредиторська заборгованість має бути вирішена відносно швидко, щоб уникнути дефолту.
Поради
-
Щоб розрахувати кредиторську заборгованість на балансі, складіть суми всіх рахунків-фактур, які ви затвердили, але ще не сплачені.
Що включено до кредиторської заборгованості?
Кредиторська заборгованість покриває всі суми рахунків, які ви накопичили, і вам доведеться заплатити найближчим часом. До них відносяться поставки з термінами від постачальників і поточні виписки. Він не включає довгострокові боргові зобов'язання, такі як строкові кредити та залишки кредитних карток. Якщо ви сплачуєте заборгованість за допомогою кредитної картки, сума стає частиною вашої довгострокової заборгованості, а не частини кредиторської заборгованості. Загальна сума Ваших зобов'язань не змінить цей платіж, оскільки Ви перерахували борг з одного виду відповідальності на інший. Однак ви зменшили суму, яку ви зобов'язані сплатити.
Як розрахувати кредиторську заборгованість
Якщо ви вводите рахунки та розраховуєте платежі за допомогою комп'ютеризованої системи обліку, як-от QuickBooks, ви можете розрахувати кредиторську заборгованість за допомогою звіту, який узагальнює введені рахунки, які ще не сплачені. Але вам не потрібна програма обліку для розрахунку кредиторської заборгованості. Зберігайте рахунки разом, незалежно від того, чи отримуєте ви їх як електронні листи або пошту. Додайте суми всіх рахунків у папці "Вхідні" або фізичний файл, щоб знайти баланс заборгованості. Також вкажіть будь-які інші накопичені суми, які не будуть включені до цифрових або паперових рахунків. Наприклад, якщо ваші співробітники пропрацювали години, за які вони ще не сплачені, включіть ці суми в баланс заборгованості за рахунками, якщо ви не використовуєте окремий запис для зобов'язань із заробітної плати.
Як кредиторська заборгованість впливає на ваш баланс
Як і будь-яке інше зобов'язання, кредиторська заборгованість впливає на ваш баланс, компенсуючи ваші активи, щоб визначити вашу загальну вартість. Якщо ви купували матеріали та використовували їх у вже проданих продуктах, ви вже витратили ці гроші та використали товари або послуги, які ви купили з ним, навіть якщо ви ще не сплатили рахунок.
Ви все ще маєте гроші, необхідні для оплати рахунку, і це включено до ваших активів, але, по суті, кошти вже витрачені, тому вони також включаються як зобов'язання. Якщо ви придбали елементи, але ще не використовували їх, їх також можна буде ввести як частину суми запасів у стовпці активів. Процес створення всіх цих записів може здатися невиправдано нудним, але він дає точну інформацію про власний капітал вашої компанії, а також надає корисну картину того, як розподіляються ваші активи та зобов'язання.
