Кадрова політика компанії допомагає співробітникам зрозуміти, як ви збираєтеся керувати своїм бізнесом чи організацією. Як роботодавець, ви повинні ефективно повідомляти, як ви будете обробляти ситуації, які відбуваються на будь-якому робочому місці. Ви можете повідомити ці очікування та рекомендації, створивши письмову політику та просунувши їх через довідник працівників, який всі працівники повинні визнати письмово, що вони прочитали та зрозуміли.
Дисциплінарна політика
Вашою найважливішою кадровою політикою може бути дисциплінарна політика. Це захищає вас від неправомірних судових позовів, які співробітники можуть принести щодо ваших дисциплінарних дій. Політика дисципліни дозволяє вашим співробітникам знати правила та процедури, а також наслідки їх порушення. Знання того, що може являти собою негайне припинення, є стимулом для працівників діяти таким чином, що дозволяє їм зберегти роботу.
Політика відвідування
Відвідування може бути проблемою для деяких працівників. Вам потрібна політика, в якій зазначається, що ви очікуєте, що всі співробітники будуть на роботі. Політика відвідуваності може також охоплювати хворі, канікули та святкові дні. У Вашій політиці має бути зазначено, яким чином працівники можуть вимагати відпустку і як вони повинні сповіщати своїх безпосередніх керівників у випадку непередбачених затримок або відсутності. Як і у випадку з усіма політиками, необхідно вказати наслідки порушення політики.
Політика щодо зловживання наркотиками та алкоголем
Використання незаконних наркотиків та зловживання алкоголем можуть призвести до втрати продуктивності праці працівників. Політика щодо зловживання наркотиками та алкоголем може виправити ситуацію. Ваша політика повинна включати в себе очікування, що співробітники не будуть використовувати незаконні наркотики або зловживати алкоголем до та під час роботи, як керівники будуть працювати з працівниками, які страждають від наркотиків або алкоголем, і дисциплінарними діями за порушення політики.
Багато співробітників також мають політику на робочому місці без тютюнового диму. Заохочення невикористання тютюнових виробів утримує працівників здоровими, що може допомогти контролювати витрати на медичне страхування. Політика також може поліпшити здоров'я та чистоту робочого місця. Працівники, які не курять, отримують вигоду від того, що вони не оточують тих, хто їх курить. Деякі політики також надають допомогу по припиненню куріння працівникам, які хочуть зняти звичку.
Політика щодо оплати
Повідомлення співробітникам, яким чином вони будуть сплачені, вимагає політики. Ваша політика повинна вказати, як вони сплачуються, частоту оплати та умови оплати понаднормових робіт. Вона повинна пояснити різницю між звільненими та не звільненими працівниками, як ви сплачуєте премії та комісії, якщо такі є, і чи будуть їхні чеки видані на папері або в електронному вигляді.
