Написання пропозицій з продажу часто є невід'ємною частиною бізнес-операцій. Пропозиція з продажу може бути написана у відповідь на тендерний запит - або запит на пропозицію - в якому ви відповідаєте на певні запитання та розглядаєте, як ви б окреслили конкретну угоду про контракт. Пропозиція щодо продажів також може бути написана як спосіб подальшого здійснення виклику з продажу або наближення до перспективи щодо конкретної покупки або контракту.
Основні відомості про продаж
Пропозиції щодо продажу повинні бути написані на фірмовому бланку компанії та включати номер рахунку, контактну інформацію, ім'я особи, до якої адресована пропозиція, та ім'я продавця, який робить поле. Пропозиція повинна деталізувати та описати елементи угоди про продаж, будь то придбання продукту, поточна договірна угода або послуга. Включіть часову шкалу для того, наскільки довго оцінка або пропозиція є добрими чи дійсними, наприклад, 24 години, 10 днів або місяць. Надайте контактну інформацію, включаючи веб-сайт компанії, номер телефону та адресу електронної пошти.
Запит пропозицій
У контракті між підприємствами, компанії часто випускають RFP, запрошуючи компанії до участі в торгах або пропонуючи письмовий огляд продуктів або послуг, які вони надають для розгляду. При написанні цього виду пропозицій щодо продажу, дотримуйтесь конкретних рекомендацій, викладених у ЗПП. Включіть всю відповідну інформацію, пов'язану з робочою силою, наявністю, послугами, матеріалами та процедурами експлуатації. Приймаюча компанія повинна мати можливість читати ЗП і мати гарне уявлення про те, як компанія здійснюватиме проект і які очікувані результати будуть.
Відповідь на продажний виклик
Часто пропозиція з продажу написана після першої консультації з клієнтом. У цьому випадку пропозиція з продажу має обговорювати конкретні елементи купівлі, про які раніше обговорювали перспективу. Пропозиція повинна містити резюме бесіди, порушення угоди та умови компанії. Наприклад, «Як було обговорено на нашому засіданні 1 жовтня, компанія ABC пропонує забезпечити 12 місяців обслуговування та обслуговування басейну для житлового комплексу XYZ. Далі йде повне розкладання термінів служби, обсягів хімічних речовин та послуг з прибирання."
Закриття продажу
Пропозиція щодо продажу повинна включати договірну угоду, яка повинна бути представлена наприкінці презентації, або доопрацьована особисто, якщо пропозиція буде доставлена електронним шляхом або через месенджер або поштою. Договір купівлі-продажу повинен включати в себе всі деталі, пов'язані з вартістю, термінами і поставкою, і бути готовими до підписання. Після укладання угоди необхідно надати підтвердження про продаж та завершити операцію з продажу.
