За допомогою Microsoft Word можна створити простий графік призначення, який містить список часу та імен клієнтів або подій. Щоб створити більш детальний графік призначення з додатковими полями, можна спробувати створити документ у Excel, який дозволяє додавати додатків як потрібно більше. Excel також розділяє кожне вказане поле на різні клітинки, організовані за допомогою стовпців і рядків.
Елементи, які вам знадобляться
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Призначення клієнта або даних події
Microsoft Word
Запустіть новий документ у Microsoft Word. За розкладом призначення на один день введіть список часових, півгодинних або 15-хвилинних часових відступів у лівому полі. Для розкладу на кілька днів можна створити окрему сторінку на день.
Натискайте клавішу "Enter" двічі після кожного переліку; це дозволяє вам мати розрив між часом для більш чіткої загальної презентації.
Введіть двокрапку або дефіс до кожного перерахованого часу, після чого вкажіть ім'я або подію клієнта. Збережіть документ на своєму комп'ютері, щоб пізніше додати його до свого розкладу без повторного введення попереднього доданого часу. Якщо ви віддаєте перевагу, ви можете також роздрукувати перераховані часи, а потім написати ім'я клієнта або події, щоб заповнити тимчасові інтервали.
Microsoft Excel
Запустіть новий документ у Microsoft Excel. Кожна область прямокутника - це клітина; стовпці позначені в алфавітному порядку та рядки за числами. Введіть свій збільшений список тимчасових слотів у першому стовпці.
Введіть імена або події клієнтів у стовпці B; не забудьте скоординувати зустрічі або час події з кожним ім'ям або подією клієнта. Розгорніть ширину стовпців, якщо потрібно, натиснувши на вертикальну смугу між стовпцями A і B і утримуючи мишу під час перетягування панелі вправо; відпустіть мишу, коли ви досягнете потрібної ширини.
Використовуйте додаткові стовпці для отримання додаткової інформації, щоб сформувати розклад зустрічей. Наприклад, ви можете використовувати стовпець C, щоб додати примітки щодо цілей для кожної зустрічі з клієнтами. Якщо ви плануєте зустрічі в салоні, ви можете скористатися додатковим стовпцем, щоб додати ті послуги, які кожен клієнт попросив. Якщо ви створюєте колективний графік для своєї сім'ї - наприклад, графік роботи або щоденний чи щотижневий графік подій - ви можете розмістити ім'я кожного члена сім'ї поруч із відповідною робочою справою або подією. Додайте додаткові поля стовпців, якщо потрібно.
