Усі бюджети зазвичай передбачають певні здогади. Бюджети є прогнозом витрат, які будуть понесені, хоча це не є незвичайним для виникнення непередбачених витрат. Саме тому багато організацій і урядів використовують різні типи бюджетів для планування своїх витрат. Періодичний бюджет виключається з інших типів бюджету, оскільки він розглядає змінні, а не фіксовані витрати.
Змінні доходи
Поточний бюджет враховує змінні доходи, на відміну від фіксованих доходів. Наприклад, уряд, який використовує періодичний бюджет, включає доходи від податків до бюджету. Державні службовці знають, що податкові надходження прийдуть, але не знають точної суми до сплати податків. Поточний бюджет, таким чином, побудований на розрахункових кількостях і, як правило, створюється зі здоровою подушкою у випадку, якщо доходи прийдуть на низькому рівні.
Операційні витрати
Періодичний бюджет враховує експлуатаційні витрати, такі як заробітна плата, комунальні послуги та технічне обслуговування. Так само, як і змінні доходи, ці витрати гарантовано відбудуться, але точна цифра не може бути відома до того, як витрати були подані. Наприклад, комунальні платежі можуть різко зрости протягом холодної зими, або працівник може вийти з середини року, тобто зарплата більше не повинна бути виплачена.
Точка періодичного бюджету
Періодичний бюджет може допомогти забезпечити краще управління грошима. Вона визнає, що певні витрати не можуть бути відомі і надає можливості для коригування. Вона також допомагає бюджетникам приблизно знати, скільки коштів можна отримати за неодноразові витрати. Наприклад, якщо буде створено періодичний бюджет, чиновники будуть знати, скільки коштів залишилося на постійні витрати, такі як будівництво нових доріг. Якщо бюджети були згорнуті в один, чиновники можуть вважати, що вони мали більше або менше грошей, ніж доступні.
Небезпека періодичного бюджету
Періодичні бюджети фокусуються на операційних витратах на капітальні витрати. Тому витрати в бюджеті не йдуть на поліпшення, такі як інфраструктурні проекти, які мають постійні витрати. Бюджетне наповнення для обліку невідомих витрат забирає фінансування з неодноразових бюджетів на папері. Насправді це означає менше грошей на нові дороги, школи та інші поліпшення.
Зворотна сторона цієї проблеми полягає в тому, що уряд виділяє занадто багато грошей на капітальні бюджети, тому що необхідне вдосконалення інфраструктури. Це може залишити уряд короткими витратами, які він повинен заплатити, щоб працювати, наприклад, зарплати.
Приклад періодичного бюджету
Розглянемо дослідницький проект. Змінні в дослідницьких проектах включають в себе стипендії дослідників, які змінюються залежно від тривалості проекту. Ця позиція переходить до періодичного бюджету проекту. Однак відомі деякі витрати при формуванні бюджету дослідницького проекту. Наприклад, координатори проекту знають, скільки коштуватиме обладнання, оскільки це фіксована вартість. Ця позиція переходить до окремого бюджету.
