Якщо ви запропонуєте вирішення давньої проблеми, можливо, ваш менеджер попросить вас подати офіційну пропозицію. Хоча довжина різниці залежить від інформації, яку потрібно покрити, більшість офіційних пропозицій складається з певних основних компонентів, подібних до формальних звітів. Вони, як правило, включають префатор, тіло і додаткові частини. Як видно з назви, prefatory частина пропозиції вводить читача до концепції.
Деталі заголовка
Заголовок fly - перша сторінка пропозиції, розміщена відразу після титульної сторінки, яка не містить нічого іншого, окрім назви. Далі йдеться титульна сторінка, яка, крім назви, несе імена письменника і особи, яка уповноважила письменника подати пропозицію разом з його позначенням, офіційною адресою та контактними даними. На цій сторінці також має бути зазначена дата подання пропозиції.
Листи
У письмовій формі, поданому в письмовій формі, має міститися письмо про дозвіл, одразу після титульної сторінки. Далі йде супровідний лист або супровідний лист, написаний особою, що написав пропозицію. Супровідний лист повинен звертатися до одержувача та визначити пропозицію за його назвою. Цей офіційний лист зазвичай дає інформацію про мету документа, не вдаючись до деталей того, що він охоплює, або висновків, на яких прийшов автор. Письменник може використовувати супровідний лист, щоб визнати допомогу, яку він отримав при підготовці пропозиції.
Зміст
Зміст містить опис структури пропозиції. Він містить вичерпний перелік заголовків у документі, а також відповідний номер сторінки поряд з кожним. Життєво важливо вирівняти ці заголовки з достатніми прогалинами і лідерами, щоб дати чітке відображення інформації. Якщо пропозиція містить значну кількість фігур, таблиць, графіків або інших наочних посібників, вони повинні бути зазначені на окремій сторінці як "Список ілюстрацій" відразу після змісту.
Резюме
Ця частина містить коротку інформацію про зміст, що відображається в пропозиції. Виходячи з наведеного в змісті плану, резюме представляє тему, дає відповідні дані та підсумовує висновки та рекомендації особи, яка робить пропозицію. Метою цього резюме є надання пташиного погляду на тему для швидкого прочитання зайнятими керівниками. Незважаючи на те, що це з'являється перед основним текстом пропозиції, легше скласти цю частину останнього після об'єднання всього документа.
