Лист на жаль - більш добрий термін для листа відхилення. Вони обидва роблять одне й те саме: пускають когось. Хоча листи жалування є необхідною частиною найму, публікації, подання до коледжів і багато іншого, вони майже завжди боляче отримувати. Їх не так вже й цікаво писати. Але листи зневаги слугують меті, і важливо навчитися писати одне коло.
Основний формат листа відхилення
Дотримуйтесь набору загальних рекомендацій для написання листа про відмову, незалежно від випадку. Це майже завжди краще тримати ці листи короткими і доречними - ви не хочете, щоб одержувач сидів там, обдумуючи свій сенс, перш ніж відмовлятиметься від них. Ви також не хочете, щоб ваше повідомлення було темним.
- Скажіть дякуємо за їхній час, їх застосування, їхній інтерес, залежно від обставин.
- Доставити відхилення.
- Наведіть основну причину відхилення.
- Пропонуйте добрі слова або навіть проблиск надії, залежно від обставин.
Зразок листа про вдячність за роботу
Шановний X, Велике спасибі за те, що знайшли час зустрітися з нами минулого тижня. Хоча ваше резюме сильне, ми шукаємо кандидата з більшим досвідом написання цифрового контенту. Сподіваюся, у найближчому майбутньому ви знайдете потрібну роботу.
З повагою
Зверніть увагу, що лист починається з подяки, швидко переходить до відхилення і причини цього відхилення, потім закінчується добрими словами.
Коли довший лист відхилення робить сенс
Час від часу ви хочете, щоб лист відхилення робив більше, ніж просто відкидати. Наприклад, ви займаєте посаду на роботі, і кандидат не отримав роботу, але прийшов дуже близько. У цьому випадку, напишіть лист відхилення, який буде тримати заявника відкритим для майбутніх варіантів з компанією.
Або, можливо, ви запускаєте журнал чи літературний журнал, і подання не було там, але було дуже близько. Ви хотіли б побачити більше роботи цього заявника, тому в листі слід пояснити, що пішло не так і як покращити свої шанси наступного разу. У цьому випадку додайте більше деталей до причин відхилення.
Зразок заохочувального листа відхилення
Шановний X, Дякуємо, що надіслали свою історію нашому журналу. Хоча на цей час це не підходить нам, я пропоную вам спробувати ще раз у майбутньому. Я хотів би побачити історію, де ви більш ретельно зосередьтеся на розвитку персонажа та сюжеті. Іноді ця історія бродила, і я хотів чіткої лінії від початку до кінця. Я також залишився бажають знати багато більше про характер Mary. Вона була інтригуючою, але неоформленою. Будь ласка, розгляньте подання іншої історії в майбутньому.
Найкращі побажання
Тонке мистецтво відкидання
Здатність бути чіткою і прямою, а також чутливою до читача, - це навичка, яка розвивається з часом. Листи жалю є оманливо простими. Коли ви в змозі написати такий лист, не забувайте бути ясним, але добрим.
