Хоча звичайні бізнес-операції підтримують функціонування Вашого бізнесу, проектами є те, що сприяють розвитку Вашої компанії. Від інтеграції нових технологій до маркетингових досліджень, проекти використовуються практично в кожній області вашого бізнесу. Деякі проекти можуть бути обмеженими за обсягом, але великі проекти можуть вимагати відданих співробітників, часу та бюджету. Дотримання бюджету має важливе значення для забезпечення того, щоб проект сприяв досягненню довгострокових бізнес-цілей.
Фінансова стабільність
Проекти, які перевищують бюджет, можуть вплинути на вашу фінансову стабільність. Підвищення цін, понаднормові працівники та низькі початкові витрати можуть призвести до того, що проекти займатимуть більше часу та грошей, ніж спочатку планувалося. Хоча деякі капітальні витрати на великі проекти можуть бути розподілені з плином часу і можуть фінансуватися за рахунок позик, безпосередні витрати на оплату праці та постачання зазвичай вимагають занурення у ваші наявні кошти. Зняття коштів з Вашого банківського рахунку може вплинути на Вашу безпосередню ліквідність, рух грошових коштів та Вашу здатність сплачувати інші витрати, такі як комунальні послуги та зарплати працівників.
Репутація
Перехід до бюджету проекту може вплинути на репутацію Вашого бізнесу, менеджерів проектів та виконавчого керівництва. Державні компанії можуть стикатися з посиленою перевіркою з боку нинішніх інвесторів, аналітиків і потенційних інвесторів, якщо оприлюднені проекти не виконуються вчасно і в бюджеті. Приватні компанії все ще можуть зіткнутися з негативними реакціями компаній-партнерів, приватних інвесторів та клієнтів. Можливість точного проектування бюджету та дотримання первинних фінансових обмежень розглядається як розумне управління.
Прибуток
Проекти, що виконуються для клієнтів, які перевищують бюджет, можуть вплинути на прибуток вашої компанії. Якщо проект виконується на контрактній основі, ви, ймовірно, дотримуєтеся багатьох початкових кошторисів, які ви надали, щоб отримати роботу. Можливо, вам доведеться поглинати будь-які витрати, які зменшать ваш прибуток. Якщо проект перевищує початковий бюджет, ваша компанія може втратити гроші на робочому місці. Навіть якщо ваш проект не заснований на контрактах, перехід до бюджету може заважати відносинам з вашими клієнтами та діловими партнерами, якщо він скоротить їхню прибутковість.
Продуктивність
Коли ваші бізнес-проекти працюють над бюджетом або графіком, це може вплинути на продуктивність. Співробітники, які планували працювати над іншими проектами, можуть бути відкладені, необхідні запаси можуть бути недоступними, а додаткові кошти необхідно завершити, щоб залишити менше коштів для інших проектів або бізнес-функцій. Крім того, «гра провини», яка може виникнути для обґрунтування витрат проекту, потребує часу і збільшує рівень розчарування учасників проекту.
