Книга журналу - це широкий термін, який можна використовувати для різних типів завдань. Один із найпоширеніших способів використання журналу є відстеження інформації під час керування. Деталі люблять причини для подорожі, дати, віддаль у милях, час ведення, підтримка, милі за галон та служби до вашого автомобіля можуть всі легко відсліджуватися у вашій книзі журналу. Коли ви використовуєте транспортний засіб у комерційних цілях, інформація у вашому журналі може бути використана для цілей оподаткування.
Визначте тип інформації, яку потрібно відстежувати в журналі. Використовуючи приклад журналу для водіння, ви можете відстежувати, який час ви їдете, скільки миль кожна поїздка займає, мету поїздки і дату. Що стосується послуг, журнал може допомогти вам відстежувати дату обслуговування, яку послугу ви отримали, наприклад, заміну масла, і скільки коштує кожна послуга. Розрахуйте свої милі на галон.
Позначте різні розділи журналу. Кожна інформація, яку потрібно включити, повинна мати свою окрему колонку. Це значно полегшує відстеження інформації. Використовуйте інший набір стовпців для кожного типу інформації. Наприклад, один набір стовпців може читати: "Дата, Час, Пробіг і Мета", а в іншому - "Дата, Сервіс, Вартість, Одержувач".
Тримайте журнал оновленим. Наприклад, кожен раз, коли ви використовуєте свій автомобіль для бізнесу, запишіть всю відповідну інформацію у вашому журналі, як ви потрапите в машину. Не забудьте додати час закінчення та пробіг.
Додайте підсумки. У вашій книзі журналу може знадобитися підсумувати деяку інформацію, наприклад, наприкінці кожного кварталу або року. Наприклад, милі для кожної поїздки у вашому автомобілі та загальна вартість всього сервісу вашого автомобіля - це дві колонки, які потрібно розрахувати.
Напишіть чітко. Щоб правильно використовувати журнал, ви повинні прочитати власний почерк. Можливо, вам також доведеться поділитися своїм журналом з бухгалтером або роботодавцем.
