Щоб правильно керувати проектом, необхідно розробити графік. Наявність графіка дасть співробітникам часові рамки, в межах яких вони повинні виконати свої завдання. Хоча графік буде тримати всіх на темпах, він також може чинити тиск на команду.
Перевага: жорсткі терміни зберігають вас на трасі
Планування терміну реалізації проекту допомагає учасникам залишатися в курсі. Незалежно від того, чи є час обмеженим або більш ніж достатнім, знання про те, коли проект має бути завершено, мотивує тих, хто має його завершити. Завдяки цьому цілеспрямованим зусиллям, проект може навіть вийти вперед, тому вся команда виглядає добре.
Переваги: Планування в сегментах робить великий проект більш керованим
Коли великий проект повинен бути закінчений на строк, це може здатися непереборним для команди. Коли ви розбиваєте проект на сегменти, це дає команді менші цілі, щоб зосередитися на цьому шляху. Вони не повинні зосередитися на кінцевому продукті, вони просто зобов'язані зосередитися на першому сегменті. Коли це закінчиться, вони можуть перейти до наступного. Таким чином, команда відчуває, що вони послідовно досягають чогось, а не повільно рухаються до кінця.
Недолік: жорсткі терміни додавання тиску
Незважаючи на те, що кінцевий термін може додати фокус, він може також збільшити тиск. Якщо крайній термін є занадто жорстким, або якщо виникнуть непередбачені проблеми, він може надати додатковий стрес команді. Коли команда працює під стресом, потенціал для помилок збільшується. Команда, швидше за все, поспішає виконати термін. Якщо це відбудеться, члени команди можуть пропустити важливі деталі або, що ще гірше, скоротити кути, щоб закінчити вчасно.
Недолік: жорсткі терміни можуть призвести до конфлікту
Коли команда знаходиться під тиском жорстких термінів, рівень стресу підвищується. Коли рівень стресу підвищується, можуть виникати конфлікти. Команда, що має між собою учасника, буде неефективною. Кінцевий продукт буде страждати, окремі члени команди виглядають погано, і ви, як планувальник, будете виглядати однаково, як погано.
