Сучасні бізнес-листи зазвичай використовують один з двох стилів пунктуації: змішані пунктуація та відкрита пунктуація. Змішана пунктуація вимагає двокрапки, щоб слідувати відкриттю відкриття - "Шановна пані Сміт:" - і кома, щоб закінчити доповнюючий близький - "Щиро,". У відкритій знаки пунктуації обидві та кома можуть бути опущені. Цей стиль популярний у Сполучених Штатах, і він також набуває популярності в Європі.
Що таке відкрита пунктуація?
Відкрита пунктуація є відносно новою концепцією граматики англійської мови і стала популярною завдяки використанню комп'ютерів. Вона передбачає мінімальне використання пунктуації по всьому тілу листа. Завдяки можливості електронного перегляду вмісту орфографії та граматики, відкритий стиль пунктуації стає все більш прийнятним.
Приклади відкритої пунктуації включають:
- JT Doe PhD замість J.T. Доу, к.т.н.,
-
З повагою замість
З повагою,
* Шановний пане Родрігукес замість Шановний пане Родрігес:
і так далі. В основному, ви не будете використовувати періоди в абревіатурах, абревіатурах або часах дня. Не додавати коми, якщо це не потрібно.
Що таке змішана пунктуація?
Якщо ви віддаєте перевагу більш звичайному стилю, подумайте про використання змішаної пунктуації. Цей лист форматує міст між відкритою і закритою пунктуацією. Ви можете додати двокрапку після виклику та кому після закриває рядка.
Приклад:
Шановний пане Фрейзер:
Матеріал листа
З повагою, (твоє ім'я)
Пунктуація в рядку адреси
Традиційно після кожної адресної лінії використовується кома. Протягом останніх років відкрита пунктуація стає все більш популярною у повному блоці ділових листів. У цьому стилі зазвичай немає пунктуації в кінці рядків адреси. Це означає, що кожен рядок адреси може залишатися без пунктуації:
Корпорація ABC
Вулиця ABC
Townville KY 40243
Однак, якщо ви любите традиційний стиль краще, ви можете використовувати кому на кожному рядку адреси, за винятком останнього, який є більш сучасним стилем написання адрес на офіційних листах.
Пунктуація в європейському бізнес-листі проти США
У традиційних правилах Сполучених Штатів щодо написання ділових листів зазначається, що після вітального вітання ділового листа слід використовувати двокрапку; кома повинна використовуватися після комплементарного закриття. Цей стиль відомий як змішана пунктуація. В Європі, навпаки, кома традиційно використовується як після першого вітального вітального вітання, так і допоміжного закриття у всіх ділових листах. Так само, як і в США, тут також приймається відкрита пунктуація.
Пунктуація в тілі
Для форматів блоків або форматів, в яких кожен рядок починається з лівого поля, розташування трохи змінено. Тіло листа зберігається виправданим і між кожним абзацом залишається порожній рядок. Знаки пунктуації в тілі листа слід дотримуватися, коли граматика і синтаксис диктують. Контекст органу залишається в значній мірі однаковим, з початковою заявою про мету та наступними параграфами, які містять інформацію про основи та допоміжну інформацію. Тут відкрита пунктуація не використовується.
Бізнес-повідомлення
Нові версії Microsoft Office мають шаблони ділових листів, де стиль написання використовує в основному відкриту пунктуацію. Наприклад, Microsoft Office 2000 пропонує три типи майстрів для ділових листів, які можна використовувати для запису листів за вашим вибором. Всі вони слідують різним стилям і правилам пунктуації.
