Коли підприємство визначає необхідність придбання продукту або послуги, рішення про те, який постачальник послуг або постачальник використовувати, ґрунтуються на пропозиціях, письмових викладах того, як постачальник або постачальник має намір задовольнити потреби бізнесу. Підприємства вимагають пропозиції від інших компаній шляхом використання пропозицій.
Ідентифікація
Запит на пропозицію - це запит на пропозицію, формальний документ, в якому викладені потреби компанії в продукті або послузі, а також наводяться схеми для майбутніх постачальників або постачальників послуг, які слід слідувати при розробці пропозиції.
Особливості
Документи з пропозиціями містять інформацію про проект, інформацію про бюджет, строки та критерії, які будуть використовуватися для вибору постачальника або постачальника послуг.
Джерела
У деяких випадках підприємства подають заявки на обробку до певного списку компаній, які компанія вже перевірила. В інших випадках підприємства рекламують RFP в професійних журналах і газетах.
Період часу
Запрошення до участі у конкурсі передбачають кінцевий термін подання пропозицій, як правило, кілька тижнів або місяців з дати видачі заявки. Скільки часу бізнес дозволяє для пропозицій залежить від терміновості потреби компанії.
Переваги
Запрошення на пропозицію допомагають забезпечити, щоб кожна пропозиція, отримана для проекту, містила інформацію, яку компанія-початкiсть має прийняти для прийняття рішення. Це також робить процес більш об'єктивним, оскільки вимагає від компанії встановлення критеріїв вибору того, хто виграє проект.
