Що стосується Служби внутрішніх доходів, то дійсно немає такого поняття, як «подарунок» від роботодавця до працівника. Будь-яка вартість, яку роботодавець надає своїм працівникам, вважається компенсацією. В результаті, предмети, подані як подарунки, можуть бути фактично оподатковуваним доходом працівника. Відповідальність роботодавця полягає у повідомленні вартості цього подарунка про форми працівників W-2 і, якщо необхідно, утримання необхідних податків.
Подарунки і зайнятість
Хоча існує федеральний податок на подарунок, він не поширюється на більшість подарунків. Коли він застосовується, це дарувальник, а не одержувач, який несе відповідальність за його сплату. Однак податковий кодекс навіть не визнає «подарунки» від роботодавців працівникам. Якби це було зроблено, роботодавці могли усунути значну частину своїх податкових зобов'язань просто шляхом рекласифікації заробітної плати своїх працівників як подарунки.
Додаткові пільги
IRS вважає всі подарунки від роботодавця перевагою. Всі пільги з оподаткування оподатковуються, якщо закон не передбачає звільнення від них. Багато з найбільш поширених і цінних пільг винятково виключаються, включаючи медичне страхування, допомогу на навчання, знижки для працівників, субсидії на догляд за дитиною та допомогу при транспортуванні. Подарунки працівникам, однак, звільняються тільки тоді, коли вони кваліфікуються як "нагороди досягнення" і коли вони є "мінімальними пільгами".
Нагороди за досягнення
Нагорода про досягнення - це предмет "матеріальної особистої власності", що надається працівникам як премія за безпеку або як почесне стаж роботи. "Матеріальна особиста власність" означає реальний фізичний об'єкт. Золотий годинник на 20 років служби, наприклад, відповідає визначенню. Такі речі, як готівка, подарункові сертифікати, їжа та акції не роблять. Станом на 2015 рік, нагорода за досягнення повинна була бути меншою за 1600 доларів. Що-небудь більше, ніж це оподатковуваний дохід для працівника.
Переваги De Minimis
Допомога мінімальних обмежень - це таке мале значення, що для роботодавця неможливо врахувати його окремо для кожного працівника. Наприклад, компанія, яка надає безкоштовні пончики кожного ранку, не очікує відстеження кількості пончиків, яких кожен працівник бере. Інші приклади включають день народження тортів або квітів у особливих випадках, харчування та напої в офісних вечірках або випадкові квитки на спортивні заходи або театр. Однак грошові кошти та їх еквіваленти, такі як подарункові сертифікати або подарункові картки, ніколи не вважаються мінімальними. Вони завжди оподатковуються доходом працівника.
