Написання листа-пропозиції є важливим кроком для відділу кадрів. Це допомагає залучити кваліфікованих співробітників для зміцнення компанії на конкурентному ринку. Надсилання офіційного листа-пропозиції зменшує шанси на плутанину пізніше. Якщо виникнуть будь-які питання щодо термінів прийому на роботу пізніше, компанія матиме запис термінів, з якими співробітник погодився. Наявність всієї необхідної інформації, яка буде організована заздалегідь, дозволить вам з легкістю написати лист.
Підготовка
Перевірте державне і місцеве законодавство про працевлаштування, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся всіх правил. Ці закони захищають працівників і компанію і часто встановлюють терміни відправлення та прийняття. Закони відрізняються від штату до штату.
Зробіть словесну пропозицію, якщо ви ще цього не зробили. Як професійна ввічливість, пропозиції спочатку робляться особисто, або по телефону, так що новому співробітнику не доведеться чекати листа, щоб дізнатися про ваше рішення найняти його. Це також може бути важливим, якщо ваш кандидат розглядає інші компанії.
Організуйте свої записки з інтерв'ю та підтвердьте дані, які будуть включені до листа. Ця інформація може включати такі елементи, як зарплата, пільги та відпустка. Організація Ваших ідей має важливе значення для структури професійного листа.
Написання листа
Почніть лист з назвою компанії, адресою та номером телефону у верхній частині сторінки. Вам не потрібно буде вводити цю частину, якщо ви використовуєте офіційний фірмовий бланк компанії. Завжди пропускайте рядок між розділами листа.
Введіть дату написання листа.
Додайте назву та адресу кандидата, до якого ви розширюєте пропозицію.
Напишіть своє привітання, за яким слід двокрапка. Це має бути щось формальне, як «Шановна пані Сміт».
Напишіть вступ, включаючи підтвердження того, що ви продовжили словесну пропозицію. Вкажіть назву компанії та позицію, яку ви пропонуєте.
Додайте до листа деталі пропозиції, включаючи заробітну плату, пільги та будь-які спеціальні умови роботи, такі як випробувальний термін. Увімкнувши зарплату, відформатуйте її щомісячно, щогодини або щотижня, щоб не передбачалося обіцянку довгострокового трудового договору.
Додайте інший абзац, щоб повідомити кандидата про очікувану дату звіту. У цьому розділі ви можете вказати час, будь-яке конкретне місце розташування в будівлі, а також тих, кому вони повинні повідомити. Якщо ваша компанія має певні вимоги, включіть їх у цей розділ.
Напишіть висновок на лист, включаючи запит на підтвердження до конкретної дати. Також зверніть увагу на будь-який додатковий довідковий матеріал, який було включено до листа.
Закрийте лист зі своїм ім'ям і посадою. Наприкінці листа можна також записати додатки та отримати копію листа.
Поради
-
Якщо у вас виникли проблеми з написанням листа у належному форматі, скористайтеся шаблоном з вашого програмного забезпечення для обробки текстів, щоб допомогти вам.
