Конфіденційність є надзвичайно важливою для організацій, оскільки вона стосується конкуренції, маркетингових стратегій та інформації про співробітників. Коли інформація легко отримується, вона залишає компанію вразливою до відповідальності та судових позовів, а також, можливо, позбавляє їх конкурентних переваг. Організація несе відповідальність за вжиття заходів для припинення конфіденційності працівників.
Під час найму, як правило, під час нової орієнтації на оренду, переконайтеся, що працівники добре обізнані з очікуваннями організації, що конфіденційність не буде порушена. Пояснюйте наслідки, наприклад, якщо і коли виявиться, що працівник порушує конфіденційність, він підлягає дисциплінованню і може бути звільнений.
Переконайтеся, що працівники, які мають справу з конфіденційними даними та інформацією, проінформовані та проінформовані про те, як захистити інформацію. Вимагайте, щоб комп'ютери мали заставки з паролями, а важливі записи або документи обмежені однією областю, яка може бути заблокована та захищена. Крім того, потрібно, щоб у кожного співробітника був свій конфіденційний пароль, який не може бути наданий нікому, крім керівника.
Створіть політику конфіденційності та підпишіть співробітників, які вони визнають, прочитали та зрозуміли політику. Ця політика може бути використана як підстава для покарання у разі порушення політики конфіденційності компанії.
На додаток до політики конфіденційності, персонал, який відповідає за маркетингові стратегії, винаходи та іншу важливу інформацію, повинен бути зобов'язаний підписувати угоди про відсутність конкуренції.
Будьте вибірковими щодо того, коли і який тип важливої конфіденційної інформації розповсюджується, і до кого вона поширюється. Складіть список, де зберігаються важливі конфіденційні записи, і хто повинен відповідати за них. Також зберігайте список тих, хто може бачити, яка інформація та коли вони мають доступ до неї.
Поради
-
Під час інтерв'ю попросіть потенційних співробітників пояснити, які типи конфіденційної інформації вони несуть відповідальність у минулому, і наскільки вони знайомі з політикою конфіденційності.
Увага
Не дозволяйте плітким і балакучим співробітникам нести відповідальність за збереження конфіденційної інформації та записів.
