Навички написання бізнесу потрібні практично в будь-якому аспекті володіння або ведення бізнесу. Якщо ви пишете маркетингову копію для запропонованої рекламної кампанії, або ви надсилаєте листа з пропозицією до можливого клієнта, ваші навички повинні бути чіткими та професійними. Бізнес-лист змінювався після того, як стиль ділового листа був написаний десятками років тому, але він все ще дотримується деяких основних правил. Вдосконалюйте свої навички написання бізнесу, і в кінцевому підсумку ви можете поліпшити успіх вашого бізнесу.
Часто практикуйте свої навички письма. Це єдиний випробуваний і вірний спосіб підтримати володіння англійською мовою. Використовуйте хороші навички письмового ведення бізнесу навіть при відправленні електронної пошти або випадкових офіційних записках. Пам'ятайте, що кожен тип листування, який ви надсилаєте, повинен складатися з почуттям ділового етикету та досвіду.
Очистіть навички написання ділових листів одним із двох способів. Візьміть онлайн-курс з ділового листа. Ряд шкіл пропонують онлайн-версії майстер-класів і занять, серед них і ділова література. Один онлайн-сайт під назвою eLearners.com пропонує різноманітні програми написання, включаючи ділову літературу. Ознайомтеся з уроками освіти дорослих у місцевих школах, оскільки вони часто пропонують нічні заняття з навичок ділового листування. Є безліч чудових книг, доступних на поліпшення навичок письмового бізнесу. Візьміть копію в місцевому книжковому магазині чи бібліотеці й використовуйте його як навчальний посібник. Деякі рекомендовані книги включають в себе "Макгроу-Хілл 36-годинний курс з ділового листа і комунікації" Кеннета В. Девіса, "10 кроків до успішного ділового письма" Джека Е. Епплмена, "Ефективне бізнес-написання" Маріанна Піотровського, і Довідник ділового письменника, восьме видання »Джеральда Дж. Альреда, Чарльза Т. Бруса та Вальтера Е. Оліу. Всі ці книги доступні в Barnes and Noble і Amazon.com і повинні бути доступні у вашій місцевій публічній бібліотеці.
Будьте уважні до читача при написанні ділового листа або пропозиції. Надто часто бізнес-письменник складає те, що він вважає за необхідне писати, коли він повинен запитувати, що читач хоче почути. Чи хоче він прочитати про історію вашого бізнесу і про те, що це сімейне володіння і управління, або ж вона, швидше за все, віддасть перевагу читанню про факти і цифри?
Ніколи не покладайтеся виключно на перевірку орфографії, як на засіб вилучення помилок. Хоча це вловлює більшість неправильно написаних слів, це не призведе до помилки у власному формулюванні вашого листа.
Не забувайте про електронні листи, коли ви вдосконалюєте свої навички письма. Пам'ятайте, що кожен раз, коли ви натискаєте кнопку "Відправити" на вашій поштовій програмі, хтось на іншому кінці отримає те, що ви написали. Електронні листи є звичайною практикою на робочому місці, але часто недооцінюються уявлення про бізнес. Навіть незважаючи на те, що робота з електронною поштою може бути не такою довгою або детальною, її варто читати з короткою інформацією, включаючи належну контактну інформацію про підприємство. При використанні електронної пошти це занадто просто, щоб стати розмовним, а не діловим. Обов'язково використовуйте професійний тон, а також професійний формат. Будьте впевнені, що все, що ви пишете в електронному листі, підходить для когось читати. Інтернет не дає багато гарантій про те, де можуть закінчитися ваші слова! Будьте особливо обережними при копіюванні та навіть сліпому копіюванні інших за допомогою електронної пошти. Одна маленька помилка могла поставити інформацію в неправильні руки …. можливо, навіть багато з них.
Часто висвітлюйте останні тенденції в діловому листі, і тримайтеся в курсі справжніх і справжніх аспектів, таких як хороша граматика і бездоганна орфографія. Тенденції включають посилання на пропозиції, якщо такі є, як резервні копії ваших планів, цифр, пропозицій тощо, навіть у друкованому діловому листі. Прямі посилання очікуються при відправленні ділового листа в цифровому форматі. Ваші ділові навички письма можуть бути в ногах у велику цінність або, можливо, навіть як засіб піднятися на корпоративну сходинку і тому повинні представляти бізнес найкращим чином. Це не залишає місця для помилок, у тому числі будь-яких менш відполірованих.
Увага
Коректуйте або попросіть колегу перевірити важливе ділове письмо. Перевірка правопису не все ловить.
