Перш ніж розпочати будь-яку програму, потрібно створити бюджет. Коли ви плануєте спеціальну програму для школи або іншої неприбуткової організації, незалежно від того, чи ця програма розрахована на те, щоб заробляти гроші чи ні, потрібно відстежувати, скільки грошей ви витрачаєте на кожному етапі програми. Якщо ви не отримуєте дохід від програми, ви можете починати з встановленої суми грошей, від гранту або з іншого бюджету. З встановленою сумою грошей, з якою працюватиме ваша програма, особливо важливо залишатися у межах бюджету.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програма електронних таблиць
Запустіть програму для роботи з електронними таблицями, наприклад, Microsoft Excel, щоб відстежувати бюджет. Створюйте стовпці для етапів планування, етапів роботи та подальших дій для вашої програми.
Перегляньте заплановані для вашої програми заходи. Визначте, чи буде програма отримувати дохід. Наприклад, якщо ви плануєте програму, яка вимагає від учасників придбання квитків, або якщо ви будете просити пожертвування для своєї програми, це буде вважатися доходом.
Визначте витрати, пов'язані з програмою, від етапів планування до подальших заходів. Витрати включатимуть заробітну плату, необхідне обладнання або матеріали та, якщо необхідно, орендувати приміщення.
Перерахуйте свої прогнози доходів та прогнози витрат на вашу таблицю для кожного етапу, який ви створили на кроці 1. Використовуйте реалістичні показники доходів та витрат. Залежно від тривалості програми перелічіть витрати на день, тиждень або місяць, щоб допомогти у плануванні.
Відніміть загальні прогнози витрат з загальних прогнозів доходів у останньому рядку вашої таблиці. Якщо це число є негативним і ваша програма розроблена для того, щоб заробити гроші, вам потрібно буде переглядати свої витрати, щоб дізнатися, чи можна зменшити або усунути деякі з них.
Перегляньте свій бюджет протягом всієї програми, щоб забезпечити, щоб ви залишилися в курсі.
Поради
-
Для бюджетних цілей занижувати доходи та переоцінювати витрати, щоб зменшити можливість переходу до бюджету.
Увага
Усуньте непотрібні речі з бюджету програми, які не сприяють безпосередньому успіху програми.
