Кредитна довідка часто вимагається, коли людина відкриває новий бізнес і бажає розпочати кредитну лінію з компанією для інвентаризації або поставок, шукає можливість придбати житло або хоче позичити гроші у фізичної особи або інвестиційної компанії. Кредитні посилання найкраще надаються компаніям, які працювали з запитуваною особою довше одного року. Для такого листа можна попросити будь-яку компанію, яка пропонує розстрочку платежів.
Почніть лист у відповідному бізнес-форматі за допомогою бланку або контактної інформації зверху.
Надішліть лист безпосередньо фізичній особі або компанії, яка звернулася з листом від клієнта, а не безпосередньо до клієнта.
Вкажіть дати кредиту, якщо такі є; несвоєчасні платежі, якщо застосовуються протягом останніх одного-двох років; номер рахунку фізичної особи та безпосередня контактна інформація особи, яка підготувала лист.
Вкажіть, як довго ви працювали з вашим клієнтом, який тип бізнесу ви спільно та який тип платежів клієнт робить. Наприклад, якщо ви надали страхування для свого клієнта, скажіть щось на кшталт: "Ми надавали Джо Сміту страхування для свого автомобіля більше трьох років. За цей час він був лише на 30 днів один раз. Джо негайно зв'язався з нами і дав нам знати, в чому ситуація, він постійно був на своєму рахунку протягом останніх 18 місяців.
"Виходячи з цього досвіду, ми вважаємо, що пан Сміт є хорошим кредитним ризиком".
Покладіть будь-яку негативну інформацію в контекст. Не підкреслюйте щось негативне лише тому, що воно відбулося. Наприклад, якщо ви мали аргумент один раз з Джо Смітом про його кредитний рахунок, не згадуйте про це в листі.
Утримайтеся від написання кредитної довідки, якщо ви не вірите, що людина є хорошим кредитним ризиком, або ви відчуваєте себе незручно з якоїсь причини, даючи посилання на цю людину.
