Коли ви працюєте з плечем з неординарною людиною, ви не потурбуєтеся порекомендувати її. Зрештою, вона має вашу найвищу повагу, захоплення і вдячність. Але саме тому, що вона «досконала», ви дивуєтеся, чи можете ви написати рекомендацію для неї достовірно. На щастя, ви можете. Просто продемонструйте конкретно, яким чином вона сприяла вашому успіху, ефективно виконує свої обов'язки, надихаючи колег, шанобливе ставлення до компанії, самомотивацію і так далі. Дисциплінуйте свій імпульс для того, щоб витікати, але хвалити її досить і чесно. Ваш видатний співробітник заслуговує не менше, як вона рухається або конкурує за нагороду.
Почніть свій лист надзвичайно. Типовий рекомендаційний лист починається з опису ваших відносин з працівником і причиною, чому ви пишете. Попередньо або слідуйте цій інформації з твердженням, що натякає на винятковість вашого працівника. Наприклад, «я радий написати цей рекомендаційний лист для Беатріс Джонс, який працював промисловим дизайнером під моїм керівництвом протягом останніх п'яти років. Я доклав величезних зусиль, щоб уникнути використання безлічі суперлейтів, які дійсно стосуються цієї надзвичайної особи."
Продемонструйте найсильніші атрибути свого зразкового працівника, особливо ті, які змусять зацікавити іншого роботодавця. Замість загальних, таких як "Вона прекрасний співробітник і великий менеджер", кажуть: "Беатріс взяла на себе вимогливу посаду, яка була заповнена і звільнена багато разів за роки до того, як вона приєдналася до нас. Вона принесла три основні навички, для яких ми прагнули високого і низького рівня ». Використовуйте до трьох коротких абзаців, щоб розглянути її вміння та вміння.
Говоріть з характером та цілісністю Вашого співробітника в наступному пункті-два. Ще раз обґрунтуйте свої претензії. Наприклад, замість того, щоб сказати: «Вона є самомотивованим, щедрим працівником, який цінується всіма», кажуть: «Ніхто не попросив Беатріз добровільно або взяти на себе керівну роль на нашому місцевому« Сполученому шляху »; ніхто не казав їй шукати акредитацію в стійкому дизайні. Беатріс розпочала все це самостійно. Вона також залучила наших нових професіоналів до кожного аспекту своєї роботи, наставши їм, коли вона йшла разом ».
Завершіть свій висновок про можливості та якості вашого працівника. Якщо ваш співробітник залишає фірму, висловіть незбагненне жаль, навіть заздрість наступній компанії, яка буде її наймати. Перевірте вашу рекомендацію беззастережно. Укажіть свій номер телефону або електронну пошту, щоб відповісти на будь-які запитання. Закрийте офіційно “Щиро ваш”, а потім підпишіть своє ім'я над друкованою назвою та назвою.
Поради
-
Прийняти діловий лист у форматі блоку або напівблоку. Надрукуйте лист на своєму фірмовому бланку для максимальної формальності.
Рекомендаційний лист, як правило, має принаймні п'ять пунктів.
Не повідомляйте про такі деталі, як релігія, етнічна приналежність, вік, раса, сімейний стан або інвалідність.
Перевірте свою пропозицію щодо орфографічних та граматичних помилок, перш ніж надавати копію працівникові. Знайдіть свіжий набір очей, щоб переглянути свій лист, якщо це можливо.
