Запис зобов'язань на балансі є простим завданням після того, як ви визначили тип і джерело відповідальності. Головний бухгалтерський облік компанії веде облік операцій із заборгованостями та послуг, які підлягають виплаті. Зобов'язання, як правило, відображаються в обліковому записі "кредиторська заборгованість" або незароблені доходи. Зазвичай вони мають кредитний баланс, якщо вони не вважаються контрактними. Цей вид зобов'язання має дебетове сальдо внаслідок того, що він знижує або зменшує суму заборгованості. Баланс має розділ для поточних і довгострокових зобов'язань. Будь-яка відповідальність, що виникає протягом одного року, вважається поточною.
Визначте, який тип облікової транзакції стався та які класифікації облікових записів це вплинуло. Наприклад, авіакомпанія, яка отримує платежі в розмірі 1000 доларів США для бронювання авіаліній на наступний місяць, запише дві відповідні операції. Авіакомпанія отримує актив (наприклад, готівку), але також бере на себе відповідальність у розмірі 1000 доларів за нетрудові доходи, оскільки фактична послуга (наприклад, повітряний транспорт) ще не виконана. У цьому прикладі ваша відповідальність складатиме 1000 доларів США.
Розрізняють, чи відповідальність повинна бути класифікована як поточна або довгострокова. Пам'ятайте, що будь-яка відповідальність, яка підлягає сплаті або зароблена протягом року після проведення операції, вважається поточною. На прикладі незароблених доходів авіакомпанії відомо, що застереження будуть виконані в наступному місяці. Оскільки це явно протягом одного року, 1000 доларів у незароблених доходах вважається поточним зобов'язанням. Якщо якась частина отриманої 1000 доларів повинна була бути виконана за межами року, цей незароблений дохід буде класифікований як довгострокове зобов'язання.
Спершу розкривати поточні зобов'язання в розділі "зобов'язання" на балансі. Зауважте, що більшість організацій вважає за краще перелічити нотатки, що підлягають сплаті, та рахунки, що підлягають сплаті, у верхній частині. Інші класифікації облікових записів зазвичай зазначаються у порядку їхньої суми, від високого до низького. Припускаючи, що авіакомпанія акумулює лише 1000 доларів нетрудових доходів, і всі вони класифікуються як поточні, баланс буде відображати категорію незароблених доходів за 1000 доларів США під поточні зобов'язання.
Додайте до балансу кожну частину зобов'язань, щоб відобразити їх загальну суму. Наприклад, якщо у вас є чотири категорії поточних зобов'язань, перераховані з їх окремими сумами, ви повинні вставити категорію, позначену як "загальні поточні зобов'язання". Розмістіть загальну суму в доларах праворуч від інших окремих сум, які перелічені. У випадку з авіакомпанією, припустити, що вони мають $ 30,000 у нотатках, що підлягають сплаті, і $ 100,000 у кредиторській заборгованості, перерахованих вище $ 1000 вартістю незароблених доходів. Зафіксуйте $ 131,000 як загальні поточні зобов'язання.
Додайте всі розділи балансу разом. Запишіть цю суму під "загальними зобов'язаннями" внизу аркуша.
Поради
-
Реєструвати зобов'язання по оренді на балансі, якщо вони тягнуть за собою згоду на придбання обладнання і несуть оплачуваний борг, подібний до платежу по кредиту.
Зафіксуйте принцип, що заборговані на поточні дванадцять місяців на довгострокові кредити та інші довгострокові борги як поточне зобов'язання.
Умовні зобов'язання, такі як грошові кошти, що виникли внаслідок судових позовів, що розглядаються, повинні відображатися в балансі, лише якщо ймовірно, що платіж буде необхідним.
