Якщо ваш бізнес управляє запасами, ви вже знаєте, що кінець кожного року приносить важливий процес. У вас є прекрасна можливість перевірити весь свій запас, відстежуючи все, що є у вас на складі, і порівнюючи його з тим, що показує ваш офіційний інвентар. Це допоможе вам легко відстежувати свої власні щоденні процедури, включаючи визначення того, скільки крадіжок і втрат ви страждаєте щороку. Це важлива складова підтримки здорового бізнесу. Але не кожен бізнес може проводити цю інвентаризацію наприкінці грудня або початку січня, особливо якщо сезон відпочинку не дає можливості працювати. Коли це станеться, потрібно зробити щось, що називається поверненням аудиту, що дозволяє не враховувати будь-які продажі, які відбулися після дати завершення, щоб отримати необхідний обсяг запасів на весь рік.
Виберіть дату відсічення
Перший крок у проведенні ревізійної ревізії - це вибрати дату завершення року. Це не повинно бути 31 грудня. Це може бути 30 листопада, 1 грудня або навіть 30 червня, якщо ви віддаєте перевагу з 1 липня по 30 червня. Незалежно від того, яку дату ви обираєте, ви хочете, щоб ваш аудит був якомога більш чистим, а це означає, що ви повинні взяти тверду позицію щодо того, щоб все, що було придбано та продано після цієї дати, було повністю відокремлено. За допомогою сучасних технологій ваше програмне забезпечення для інвентаризації повинно легко керувати цим.
Процедури відкату
Після встановлення дати закінчення інвентаризації та правильного відділення рекламних ресурсів потрібно також переглянути всі отримані та надіслані після цього дати рахунки-фактури. Під час цієї частини процесу можна також перевірити подвійний інвентар, щоб переконатися, що все, що було відкладено, було отримано після цієї дати. Встановіть план, щоб переконатися, що інвентаризація відбувається швидко, щоб уникнути ускладнення продажів цього року більше, ніж необхідно. Це може означати, що кожен прийде рано вранці в неділю або призначить одного працівника для проведення аудиту інвентаризації, тоді як всі інші підтримують нормальну роботу. Ви також можете розглянути можливість найму інвентарної компанії, щоб принести команді лічильників запасів до вашого бізнесу, щоб прискорити підрахунок.
Дослідження будь-яких розбіжностей
На жаль, навіть після того, як відбудеться певний процес, ви зрештою знайдете, що речі не завжди збігаються. Часто це є наслідком усадки, пошкодженого або викраденого предмета, і ніколи не зазначеного як такого у вашому інвентарі. Ці цифри важливі, тому що вони дають вам загальне уявлення про те, скільки продуктів зникає з полиць протягом року. Ця інформація також може допомогти вам вжити заходів для моніторингу цих втрат.
