Управління запасами - це процес, який компанія використовує для замовлення, отримання, обліку та управління різними продуктами, що продаються споживачам. Власники бізнесу та менеджери зосереджуються на цій діяльності, оскільки інвентаризація зазвичай являє собою другий за величиною витрат у компанії, що знаходиться поза заробітною платою. Політика та процедури допомагають компаніям активно керувати різними продуктами на своїх об'єктах. Хоча існують стандартні правила та процедури для управління запасами, власники та менеджери мають певну свободу розробки стандартів для своїх власних компаній.
Закупівлі
Закупівля - це процес закупівлі, який фізичні особи повинні використовувати для замовлення та отримання інвентаризації. Компанії зазвичай вимагають від фізичних осіб замовлення на купівлю з дозволом менеджера до замовлення інвентарю. Менеджер з закупівель несе відповідальність за перегляд замовлення на купівлю, щоб переконатися, що він включає авторизацію та іншу інформацію, що стосується вартості придбаних товарів. Незважаючи на те, що великі організації можуть наймати осіб для роботи у відділі закупівель, невеликі компанії часто виконують цю функцію.
Оцінка запасів
Оцінка запасів - це політика, в якій запаси продаються першими і видаляються з бухгалтерського обліку. Методи включають в себе перший вхід, перший вихід (FIFO), останній вхід, перший вихід (LIFO) і метод середньозваженого. FIFO вимагає, щоб компанії спочатку продавали старі запаси, залишаючи в загальній книзі більш дорогі запаси і збільшуючи валовий прибуток компанії протягом звітного періоду. LIFO є протилежним FIFO; тому він має протилежні ефекти в бухгалтерській книзі. Метод середньозваженого показника не вимагає, щоб перші запаси продавалися спочатку, оскільки витрати на запаси перераховувалися кожного разу, коли компанія купує запаси.
Система обліку запасів
Система обліку запасів - це специфічні процедури, які компанія використовує для оновлення облікової книги. Два типи систем є періодичними і безстроковими. Періодичні системи починаються з початкового балансу і записують покупки, продажу або коригування лише на щомісячній, щоквартальній чи річній основі. Вічна система починається з початкового балансу запасів і оновлює запаси після кожної покупки, продажу або коригування запасів. Компанії створюють свою політику в залежності від їхніх бізнес-моделей.
Фізичний контроль
Фізичний контроль стосується способу зберігання та обліку товарів. Зберігання має важливе значення, оскільки компанії повинні зберігати свої запаси від втрат, крадіжок і зловживань працівників. Це може включати обмеження доступу, блокування цінних продуктів і використання пристроїв стеження за продуктами. Власники бізнесу та менеджери повинні також використовувати періодичні підрахунки для перевірки кількості елементів. Підрахунок циклів - підрахунок певної кількості елементів кожного дня або тижня - і щорічний облік запасів є найбільш поширеними методами фізичного підрахунку в бізнес-середовищі.
