Те, як ви представляєте себе в професійному середовищі, задає тон того, як інші вас бачать. Добре продумана інтро може встановити вас як довіряючу і обізнану ділову людину, а незначне введення може викликати сумніви у вашому професіоналізмі. Всі форми введення повинні включати ваше ім'я, компанію і короткий опис себе.
Представляючи себе особисто
Знайте заздалегідь, що людина повинна знати про вас, виходячи з контексту ситуації. Наприклад, ви повинні використовувати різні вставки під час розміщення події, привітатися з оратором конференції або вперше зустрітися з відомою людиною у вашій галузі. У будь-якому випадку, однак, важливо зробити візуальний контакт, посміхнутися людині і витягнути руку. Якщо ви знаєте ім'я іншої сторони, використовуйте її. Наприклад, «Привіт Стань, я - Абігаль Вільямс з компанією ABC. Ми обробляємо всю рекламу для цієї події."
Представляємо себе по телефону
Коли ви представляєте себе по телефону, будьте лаконічними і відразу ж дістаньтесь до справи. Для досягнення найкращих результатів розмістіть себе таким чином, щоб особа на іншому кінці рядка знала, до чого посилається виклик. Наприклад, «Привіт, Джим, це Джейн Сміт з компанією XYZ. Я чув, що ви говорили у торговельній палаті минулого тижня, і я закликаю отримати додаткову інформацію про ваші послуги. Це хороший час для розмови?
Введення в письмовій формі
Представляючи себе в листі або електронній пошті, ви отримуєте більше можливостей описати себе і навіть включити посилання або додати довідкові матеріали. Переконайтеся, що все добре написано і не містить граматичних помилок. Якщо вас попросили хтось інший, або маєте спільного колегу, згадайте про них. Наприклад: «Я працюю в комітеті з Джоном Брауном, і він дав мені вашу контактну інформацію. Я випускаю широкий спектр рекламних товарів для підприємств, і Джон подумав, що ви зацікавлені в моїх послугах."
При розмові з групою
Якщо вас попросять представити себе на діловій зустрічі чи події, сплануйте щось на кшталт «крок елеватора». аудиторії, до якої ви звертаєтеся. Це називається полем для ліфтів, тому що він повинен надати одержувачу важливу інформацію про вас у той час, коли може знадобитися поділитися ліфтом - від 20 до 30 секунд. Наприклад, "Мене звуть Меліса Стівенс і я віце-президент з маркетингу компанії ABC. Ми надаємо широкий спектр друкованих виробів для підприємств, і ми пишаємося тим, що співпадаємо з цінами на місцевих конкурентах або перевершуємо їх. Вперше я відвідую цей обід в Ротарійському клубі, і я з нетерпінням чекаю розмови з кожним з вас після презентації.
Коли інші представляють вас
Коли колеги та ділові партнери познайомлять вас з кимось іншим, запропонуйте руку для рукостискання і повторіть ім'я особи з привітанням. Наприклад, "Привіт, Сара, приємно зустрітися з вами." Задайте короткий професійний питання, наприклад, заняття особи, або прокоментуйте подію, яку ви відвідуєте, або ситуацію, в якій ви перебуваєте. Наприклад, " як довго ви знаходитесь у фінансах? "або," Це перший раз я був на цій конференції. Що ви думаєте про це досі?"
