Фактичні та кошторисні витрати показують різницю між прогнозом та реальністю витрат. Орієнтовні витрати є тими, що використовуються для планування витрат і запису операцій заздалегідь, тоді як фактичні витрати є наслідком фактичної витратної діяльності.
Визначення
Терміни фактичні та оцінки часто використовуються в обліковому сенсі для позначення цін активів, коли вони купуються або продаються. У бухгалтерському обліку ціни обчислюються до і після того, як угоди фактично відбуваються, тому компанії можуть залишатися попереду гри і правильно проектувати свої прибутки і збитки вперед у часі. Це допомагає їм приймати кращі рішення і, звичайно, показувати інвесторам, куди йдуть компанії.
Фактично
З двох термінів фактично найпростіше пояснити. Фактична сума - це сума, сплачена за продукт або послугу. Коли відбувається операція, це гроші, які змінюють руки, і суму, яка офіційно зафіксована в книгах як остаточна ціна. Ніщо не може змінити фактичну ціну - це завжди остаточне число. При укладанні контрактів, наприклад, фактична сума включає всі прямі праці, матеріали та інші витрати. Оскільки вони є прямими і вже понесені, вони вважаються дійсними, встановленими в камені.
Оцінка
Оцінка, з іншого боку, є дуже гнучким числом і має ряд різних визначень залежно від обставин. Класичний вид оцінки відноситься до ціни, встановленої в проекті, особливо до деяких видів операцій або послуг. Для досягнення такої оцінки беруться до уваги різноманітні чинники, включаючи трудові ресурси, необхідні для завершення проекту та залучених матеріалів. Це також іноді називають "стандартними витратами".
Ринкова вартість
Орієнтовна вартість також може стосуватися ринкової ціни активу. Особливо це стосується власності, будинків і запасів. Ці елементи постійно змінюються ринковими цінностями на основі багатьох різних факторів. Ціна акцій може змінюватися від моменту до моменту, в той час як ціни на житло зростають і падають з інтересом до практики власності та банківських кредитів. Проблема полягає в тому, що ринкові цінності точно не відображають фактичні ціни. Люди використовують ряд формул для точного розрахунку ринкової вартості і використовують результати, щоб оцінити, наскільки справедливі пропозиції, але це не означає, що ринкова вартість завжди виграє. Низькі та вищі пропозиції часто приймаються, що призводить до розрахункової вартості, що відрізняється від фактичної вартості.
Бухгалтерський облік
Компанії завжди вважають за краще, щоб їхні оціночні витрати відповідали їхнім фактичним витратам якомога ближче, а ряд методів бухгалтерського обліку використовувався для порівняння розрахункових і фактичних витрат з кожним місяцем, і розрахувати їх ближче один до одного. Звичайно, деякі фактори завжди будуть непередбачуваними, що призводить до невеликої різниці між ними незалежно від того, наскільки точними є дані.