Незалежно від того, наскільки ретельно ви будуєте свій бюджет для бізнесу, ви повинні визнати, що він базується на прогнозах. Коли фактичні цифри приходять для продажу, витрат, доходів і нарахування заробітної плати, ви можете виявити, що ваш бюджет повинен бути змінений. Поточні номери не є єдиним критерієм для зміни бюджету. Ви повинні пристосуватися до нових прогнозів. Це допоможе вам встановити нові цілі та змінити свій бюджет на досягнення цих цілей.
Цілі ефективності
Необхідно переглядати цілі продуктивності щоквартально, включаючи продажі та прибутки. Якщо ви берете участь у виробництві, там також повинні бути цілі для виробництва. Цілі ефективності не повинні змінюватися злегка, і зазвичай вони повинні залишатися в силі протягом всього фінансового року. Якщо ви помітили квартал, в якому ви помітно втратили свої цілі, стежте за ситуацією, якщо зміни стануть тенденцією, і будьте готові скорегувати цілі та бюджет відповідно.
Операційні доходи
Операційні доходи не збігаються з загальними доходами. Загальні доходи компанії можуть включати продаж активів або інші одноразові події, такі як повернення податку. Потрібно стежити за тим, скільки грошей ви заробите від продажів. Це ваш показник операційних доходів, і це сума, на яку ви можете розраховувати, щоб присвятити собі витрати, які ваш бізнес бере на себе щомісяця. Якщо протягом кварталу виявлено, що операційні доходи зменшилися, ви повинні використовувати цю інформацію для переоцінки бюджету.
Компенсація
Розрахунок заробітної плати може бути єдиним найбільшим витратом для будь-якого бізнесу. Якщо менеджери відділів роздають надбавки і бонуси, не дивлячись на загальний фінансовий стан компанії, компенсація може стати знеціненням вашого бюджету. Розглядайте витрати на оплату праці кожного кварталу, щоб визначити, який відсоток вашого бюджету ви використовуєте для оплати працівників. Коли ви бачите, що показники компенсації піднімаються в порівнянні з вашими доходами, ви будете знати, що у вас є проблеми або зі зниженням продажів, або з надмірною компенсацією.
Виправлено накладні витрати
Коли контракти повинні бути поновлені, ви можете знайти собі платити більше за орендну плату, оренду обладнання та страхування. Крім того, податки на нерухомість можуть зрости. Це збільшення може не бути у вашому початковому бюджеті. Перевірте кожну чверть, щоб дізнатися, чи ви платите більше за постійні накладні витрати. Якщо ви є, ці витрати є надбюджетними, і вам доведеться внести деякі корективи.
Матеріали та матеріали
Витрати на постачання та сировину можуть несподівано зрости, а це означає, що збільшення бюджету не відбувається. Якщо ці витрати беруть збиток на ваш прибуток, вам доведеться змінити свій бюджет на додаткові витрати.
Повторне прогнозування
Огляд ваших доходів і витрат може свідчити про те, що ви перевищуєте свій бюджет, але єдиний недолік кварталу не означає, що ви повинні змінювати свій бюджет. Ви повинні перевірити, чи є цифри, які ви бачите, результатом довгострокових змін, таких як зниження економіки, або постійне зміна попиту на ваші товари та послуги. Створіть новий прогноз для кожного елемента бюджету на основі тенденцій, які розвиваються.
Реорганізація
Змініть свій бюджет у відповідь на довгострокові зміни, а не на тимчасові вершини і долини. Наприклад, якщо витрати на матеріали зростають у інфляційному середовищі, ви повинні змінити свій бюджет, щоб відобразити поточні збільшення у найближчому майбутньому. З іншого боку, якщо ваші продажі знизилися через втрату одного клієнта, ви можете не захотіти коригувати очікування продажів, доки не встигнете замінити цього клієнта. Завжди перевіряйте, чи можна регулювати витрати, такі як нарахування заробітної плати, змінюючи підходи до управління, щоб ваш бюджет не підлягав перерозподілу через проблеми, які ви можете запобігти. Крім того, Ваша перша дія щодо невідповідних витрат повинна полягати в повторному обговоренні з постачальниками, щоб дізнатися, чи можна повернути витрати у відповідність до початкового бюджету.
