Нарахування заробітної плати є завданням, яке має виконувати більшість підприємств, незалежно від розміру. Багато організацій використовують програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, яке швидко генерує і друкує заглушки перевірки заробітної плати. Малому бізнесу з невеликою кількістю працівників або приватним підприємцем може знадобитися лише друк невеликої кількості заробітної плати. Отже, інвестування в програмне забезпечення заробітної плати може бути не потрібним. Деякі доступні опції дозволяють друкувати заглушки без програмного забезпечення.
Використовуйте таку програму, як Microsoft Excel. Створіть шаблон з необхідними заголовками для заробітної плати. Як правило, заголовки включають ім'я співробітника, дату періоду оплати, регулярні години, звичайну ставку, понаднормову роботу, ставку за понаднормові, загальну оплату, вимушені відрахування (наприклад, податки та виплату за дитину), добровільні відрахування (наприклад, страхування здоров'я та страхування життя та пенсійні внески) і чистої оплати.
Для добровільних та недобровільних відрахувань, зробіть одну рубрику для поточного та інше для початку року (з початку року). Це дає змогу працівнику дізнатися про їх відрахування за період оплати праці і те, що вони заплатили за цей рік. Ви можете включити заголовки для відпустки, хворі, особистий час і свята, якщо це можливо. Введіть формули для обчислення підсумків стовпців.
Збережіть шаблон у розділі "Мої документи". Натисніть "Зберегти як", перш ніж використовувати шаблон, щоб переконатися, що він залишається пустим. Щоб надрукувати заглушку зарплати на звичайному папері, введіть індивідуальну інформацію про заробітну плату; потім надрукуйте на принтер.
Створіть заглушки заробітної плати за допомогою програми офісного комплекту, наприклад Microsoft Office. Створіть шаблон із заголовками, описаними на кроці 1. Збережіть файл і роздрукуйте заглушки заробітної плати.
Відвідайте Paycheckcity.com і використовуйте їх онлайн-калькулятор. Щоб безкоштовно роздрукувати заробітну плату, потрібно спочатку зареєструватися. Потім скористайтеся професійним пакетом. Використовуйте щогодинний або зарплатний калькулятор, щоб ввести дані про зарплату і роздрукувати заробітну плату.
