Короткий. Якщо ви думаєте про це, лінгвісти не могли обрати кращий термін для опису ділових документів, які узагальнюють інформацію про «необхідність знати» для керівників, які не мають часу або схильності пробиратися через масові дисертації. Якщо вас попросять підготувати брифінг-звіт, слід враховувати слова "стислий" і "змістовний", коли ви екстраполюєте ключові дані, які очікують ваші начальники. Візьміть два етапи: подумайте, як письменник, коли ви витягуєте дані з звітів, а потім стаєте редактором, мета якого - зважити кожне слово на вплив, залишаючи важливі дані незмінними.
Зрозумійте мету брифінгового звіту: керівники шукають "продукт аналізу, а не сам аналіз", тому майте це на увазі, коли ви розробляєте короткий виклад керівництва з інформації, що міститься у звіті.
Почніть короткий виклад, вказавши проблему / ситуацію, поясніть її релевантність, а потім повторіть - в точній, точній мові - докази та висновки, що містяться в основній доповіді. Прийняти зворотну піраміду журналіста, щоб сформувати свій короткий опис. Екстраполювати, а потім фіксувати на папері найважливіші дані на початку. Додайте менш важливу інформацію в порядку убування, щоб створити тіло стислого.
Використовуйте просту англійську мову, позбавлену сенсаційності, перебільшення і пуху, щоб уточнити свій короткий виклад. Включіть розклади, різні точки зору, оскільки вони підтримують або спростовують вашу тезу, і розставляйте все в номенклатурі цільової аудиторії. Прагніть зробити короткий огляд, який міститься, що не вимагає вкладених документів або сторонніх документів, щоб пояснити важливі моменти, викладені в первинному звіті.
Використовуйте заголовки, підзаголовки та пункти маркерів, щоб допомогти керівникам рухатися без зусиль через брифінг-звіт. Перегляньте довгі абзаци та наріжте їх, щоб посилити темп звіту. Дайте конкретні вимірювання або цифри, щоб нічого не залишилося для уяви. Перевірте кожну точку для точності. Зокрема, якщо є розбіжності в даних, поясніть, чому вони сталися.
Надішліть свій брифінг-звіт для перевірки об'єктивності, щоб упевнитися, що ви упустили упередженість, щоб ви не ризикнули поставити під сумнів дані, а вашу здатність сформулювати цей тип доповіді.Помилка на стороні обережності, якщо основний звіт, з якого ви збираєтеся дані, не має прямих висновків. Скоріше, стверджуйте, що немає ніякого непорозуміння щодо вас, автора, залишивши критичну інформацію.
Поради
-
Обов'язково розмежовуйте свій брифінг-звіт з резюме, більш довгого документа, який може працювати до 10 сторінок і включає заклик до дії, який не входить до складу короткого викладу.
