Методологія 5S походить від японської системи, яка має на меті навести порядок і організацію на робочому місці. Обґрунтування методології 5S полягає в тому, що робоче місце є більш ефективним, коли воно організовано і коли ці стандарти організації зберігаються. Таким чином, застосування методології 5S означає пошук ефективних способів сортування (seiri), встановлення порядку (seiton), блискучого (seiso), стандартизації (seiketsu) та підтримки (shitsuke) впорядкованої практики на робочому місці. Творчість та участь працівників на робочому місці важливі для реалізації цієї системи.
Сортувати по робочому місці, щоб видалити предмети, такі як папери і машини, які не потрібні. Перегляньте, а потім видаліть будь-які програми або процеси, які втрачають час, наприклад, складне програмне забезпечення або надлишкову друкарську машину. Зберігайте інформацію, процеси, програмне забезпечення, техніку та елементи, які потрібні на робочій станції.
Встановити робочу станцію - це порядок, встановивши належні системи зберігання. Розмістіть на підлозі великі та важкі предмети, а також зафіксуйте шафи та бункери для зберігання дрібних предметів. Попросіть професійну допомогу від ІТ-спеціаліста або постачальника для створення простішої онлайнової документації та систем зберігання інформації. Для зручності ідентифікації та пошуку інформації та елементів позначте приміщення для зберігання, такі як шафи.
Висвітлюйте робоче місце, регулярно очищаючи робочі місця ще до того, як вони стануть занадто брудними. Призначте обов'язки домогосподарства, створивши журнал, в якому кожна людина виконує завдання, яке сприятиме збереженню робочого місця. Налаштуйте прості канали комунікації, створюючи дошки для оголошень або використовуючи стики для організації завдань.
Стандартизуйте внесені зміни, створивши правила та рекомендації щодо найкращої практики. Включіть працівників на робочому місці під час мозкового штурму та запишіть конкретні кроки, які будуть вжиті, щоб розібратися в тому, що потрібно, і як ефективно зберігати предмети та інформацію, і як зберегти це місце. Розміщуйте ці рекомендації на дошці оголошень, яку можуть побачити всі.
Підтримуйте нову культуру впорядкованості та організації. Нагороджуйте тих, хто вносить значний внесок у створені кращі практики, і тих, хто розробляє нові способи застосування методології.
Поради
-
Новим працівникам на робочому місці має бути надана орієнтація на організаційну систему на робочому місці. В іншому випадку, нові працівники можуть не розуміти методологію 5s на вашому робочому місці і тим самим викликати (ненавмисне) порушення самої системи.
