Бережливе виробництво - це методика вдосконалення бізнес-процесів, яка диктує усунення будь-яких непотрібних або витрачених ресурсів. "5S" є підмножиною Lean Manufacturing, яка прагне організувати робочі зони як в офісних, так і в виробничих умовах, усуваючи відходи і створюючи візуально просте середовище. Реалізація нової програми 5S у вашій організації вимагає цілеспрямованих зусиль.
Планування
Визначте бажаний результат від впровадження програми 5S, використовуючи підхід до планування проектів зверху вниз. Це означає, що керівництво компанії вирішить, чого вони хочуть досягти, витрачаючи час і гроші на цю програму.
Виберіть одну невелику область вашої організації для запуску та тестування пілотної програми.
Навчайте і виховуйте всіх працівників у вибраній області про те, що означає 5S, які переваги і як це вплине на них.
Оберіть основну команду співробітників з пілотної програми. Ці люди повинні бути експертами в тій області або процесі, над якими ви працюєте.
Розробити вимірювані критерії успіху для оцінки результатів вашої пілотної реалізації. Показ успіху на ранніх етапах є важливим для набирання обертів в інших областях вашої організації.
Заплануйте перший день запуску пілота 5S в понеділок, щоб показати новий початок методів роботи та поведінки.
Запуск
Виділіть пілотну зону, визначивши все, що не потрібно в цьому районі. Це фаза організації.
Встановіть в порядку всі необхідні робочі матеріали та обладнання. Розмістіть все акуратно в зручних місцях з етикетками. Позначте розташування матеріалів на робочих стійках, столах і навіть підлозі.
Просвічуйте всю територію, ретельно чистивши все. Підтримання чистоти сприяє підвищенню ефективності та підвищенню якості людей.
Стандартизуйте процес, який використовується для "Сортування", "Встановити порядок" і "Блиск". Напишіть офіційний документ, який містить перелік видів діяльності та дозволяє оцінювати роботу кількісно.
Підтримувати роботу в пілотному районі. Заохочуйте щоденне забезпечення та постійне відстеження критеріїв успіху за допомогою офіційної документації, також відомої як метрика оцінки.
Поради
-
Використовуйте учасників основної команди з пілотного впровадження 5S, щоб виходити з інших областей вашої організації для полегшення нових програм 5S. Це називається "проектуванням і дублюванням", оскільки воно повторює кроки 5S.
Увага
Реалізація 5S вимагає підтримки всіх рівнів організації і повинна постійно оцінюватися.
