Кабінети подачі документів - це чудовий спосіб зберігати паперові файли та інші життєво важливі офісні документи, але знаходження місця для всіх цих файлових шаф може стати реальним викликом. Багато власників бізнесу задаються питанням, чи є гарною ідеєю складати шафи для файлів, і відповідь на це питання буде залежати від ряду факторів.
Розмір кабінету
Одним з найважливіших міркувань при вирішенні питання про те, чи потрібно складати шафи для подачі документів один на одного, є розмір блоків. Невеликі шафи з двома дверцятами часто можна безпечно укладати один на одного, але великі три-, чотири- і п'ятиярусні шафи для подачі документів ніколи не повинні бути складені. При укладанні навіть шаф для подачі з двома ящиками важливо надійно прикріпити їх один до одного, щоб зменшити небезпеку перекидання. Прикріпіть магнітний диск до кожного кута нижнього шафи для подачі документів, щоб захистити два шафи разом.
Вагомі міркування
При складенні двох невеликих шаф для зберігання файлів один над одним важливо, щоб у верхньому шафі не розміщувалися важкі або громіздкі предмети. Будь-які великі або важкі предмети повинні зберігатися в нижньому ящику нижнього шафи, якщо це можливо. Якщо це не так, вони можуть зберігатися у верхній полиці нижнього шафи, але зберігання їх у верхньому шафі може призвести до того, що він стане важким або навіть падає. Якщо ви відчуваєте необхідність складати два невеликі шафи для файлів один над одним, важливо заздалегідь подумати про те, як будуть зберігатися файли та інші елементи.
Переконайтеся, що ящик блокує роботу
Більшість шаф обладнані механізмом блокування, який запобігає відкриттю ящика, якщо інший ящик вже відчинений. Це важливий механізм безпеки з єдиним блоком файлових кабінетів, але це ще більш важливо, якщо потрібно складати шафи. Перш ніж робити що-небудь з вашими шафами з двома ящиками, важливо спочатку перевірити механізм блокування. Почніть з невеликого висунення нижнього ящика, а потім спробуйте відкрити верхній ящик. Якщо відкривається верхній ящик, механізм блокування не вдався, а шафа не повинна бути укладена. Якщо ящик не відкривається, ви можете складати шафи разом, але це добре, щоб повідомити іншим, що шафи укладаються, щоб вони могли проявляти додаткову обережність при відкриванні та закритті ящиків.
