Квитанція - це письмове підтвердження угоди між двома сторонами.
Функція
Ведення надходжень є розумним способом, щоб переконатися, що ви не переплачували за щось, і, якщо ви не задоволені продуктом, ви можете повернути або обміняти товар, не ставлячи під сумнів установу, з якої був придбаний товар.
Особливості
На квитанції є кілька інформаційних елементів; однак номер отримання, кількість проданих товарів, дата придбання та сума витрачених коштів є найбільш помітною інформацією, коли йдеться про обмін або документування для цілей оподаткування.
Типи
Найбільш поширеним типом отримання є той, який генерується з касового апарату в магазині. Інші види квитанцій можуть бути написані вручну, наприклад, якщо транзакція відбувається в приватній обстановці, а не в корпоративному магазині (наприклад, оплата орендної плати) або, якщо магазин є незалежним, а постачальник надає перевагу використанню рукописні квитанції.
Переваги
Використання надходжень є не тільки вигідним для клієнта, але й для постачальника. Видача квитанцій є розумним способом для компанії стежити за своєю інвентаризацією і контролювати популярність певних продуктів над іншими.
Міркування
Часто виникають випадки, коли клієнта запитують, чи хоче вона мати квитанцію. Незважаючи на те, що це може здатися дрібницею, ви ніколи не можете бути впевнені, коли вам доведеться знову звернутися до нього; таким чином, краще триматися за квитанцію протягом принаймні 5 днів після покупки, перш ніж розпоряджатися ним.
