Написання рекомендаційного листа для співробітника, співробітника або іншого знайомого може здатися справою, але вона, безсумнівно, оцінить зусилля, які ви докладаєте, щоб співати її похвали. Кращі листи є одночасно і щирими, і щирими, що вимагає особливого дотику.
Попросіть прохача про лист про копію всієї інформації, яку ви повинні будете написати найкращим рекомендаційним листом. Це повинно включати не тільки резюме заявника та перелік проектів, над якими вона працювала, або інші кваліфікації, але й список пунктів, які вона хотіла б підкреслити в листі.
Дізнайтеся, чи є якісь спеціальні форми, які ви повинні використовувати, або процедури, які потрібно виконувати. Часто заповнені листи повинні бути запечатані в конверті з вашим підписом через клапоть.
Почніть лист із заявою про своє ім'я та посаду, ім'я та позицію запитувача, як довго ви її знаєте, і в якій якості. Ця заява повинна встановити вашу здатність точно оцінити її.
Опишіть два чи три найбільш значущі якості або навички, які надають запитувач, даючи конкретні приклади того, як він продемонстрував ці якості в минулому. Розглядаються такі сфери, як інтелект запитувача та аналітичні здібності, рівень досвіду, організаційні навички, надійність і здатність працювати з іншими.
Порівняйте запитувач листів з іншими, яких ви знали в подібній якості. Якщо можливо, кількісно оцініть порівняння, наприклад, "З дев'яти асистентів, яких я мав, Марія є найкращою".
Розглянемо, зокрема, деякі скромні критики заявника листів. Якщо вона зробила певний прогрес у подоланні недавнього недоліку, згадавши його тут, можна підвищити авторитет.
Завершіть лист своєю загальною оцінкою запитувача та його або її придатності до посади, яку вона шукає. Мова повинна бути сильною, але не перебільшеною або нещирою.
Додайте свою контактну інформацію та пропозицію відповісти на наступні питання, якщо ви готові це зробити.
Збережіть копію листа. Це допоможе вам заощадити багато часу і зусиль, якщо в майбутньому вона потребуватиме ще одного листа.
Надішліть лист або доставіть його замовнику вчасно.
Поради
-
Від однієї до двох сторінок, як правило, ідеальна довжина для рекомендаційного листа. Чим менше, так і читач підозрює, що ви не маєте багато чого сказати про заявника; більше, і ви вичерпаєте тих, хто потребує його прочитати. Нечітка похвала - це поцілунок смерті. Платоспроможність запитувача, що не має доказів для їх резервування, є ознакою нещирості або незацікавленості. Якщо вам не вистачає часу, щоб написати правильну рекомендацію, і ви довіряєте запитувачу написати хороший, ви можете попросити її написати її для вас. Обов'язково уважно ознайомтесь з його точністю, перш ніж підпишете своє ім'я. Найкращі рекомендації враховують позицію, яку шукає заявник. Наприклад, якщо вона шукає прийом до аспірантури, ви можете зосередитися на її розумінні або самомотивації, але якщо вона шукає посаду менеджера, ви можете підкреслити її лідерські навички.
Увага
Якщо ви пишете рекомендаційний лист для співробітника, зверніться до відділу кадрів вашої компанії, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся політики компанії. Деякі компанії забороняють наглядовим органам писати рекомендаційні листи, щоб уникнути можливих правових проблем. Якщо ви не можете чесно написати лист з ентузіазмом для запитувача, краще тактично запропонувати їм знайти когось іншого, а не компрометувати вашу цілісність або написати пишне, яке навряд чи когось обдурить.
