Інформаційна система управління або MIS збирає дані з різних джерел, а потім обробляє та організовує ці дані, щоб допомогти бізнесу приймати рішення. У ці дні, технології та збір даних настільки поширені, що підприємства великих і малих підприємств використовують інформаційні системи управління для покращення своїх результатів. Хороший MIS може дати вашому бізнесу конкурентну перевагу, оскільки він перетворює тисячі точок даних у корисну, корисну інформацію, яка може бути використана для налаштування вашої стратегії та збільшення прибутку.
Поради
-
Система управлінської інформації збирає всі бізнес-дані з різних джерел, обробляє та організовує їх.
Як працює інформаційна система управління
Термін «інформаційна система управління» звучить складно, але насправді концепція досить проста, коли ви розбиваєте її. Бізнес збирає багато різних типів даних. Наприклад, роздрібний продавець одягу відстежує виробничі запаси, виробництво, персонал, онлайн-продаж і маркетинг, а лише деякі з них. MIS збирає всі ці дані з різних джерел, обробляє та організовує їх. Далі, MIS приймає всі ці оброблені дані та генерує зручну для користувача звіт, що керівництво може проконсультуватися під час прийняття рішень. За допомогою прикладу роздрібної торгівлі одяг, менеджер може подивитися на звіт MIS і дізнатися, що в середу, в магазині бізнес є повільним і, отже, магазин переповнений. Менеджер тепер може прийняти рішення про скорочення годинника працівників по середах, дотримуючись попиту. Зрештою, використання цих даних допоможе максимізувати прибуток і забезпечить безперебійну роботу бізнесу.
Важливо відзначити, що інформаційні системи управління не повинні бути масовими мережами. Єдиний власник, який використовує тільки один комп'ютер, може встановити MIS. Одним із прикладів цього може бути лікар, який використовує ІСУ для відстеження планування, часу очікування, даних про пацієнтів, виставлення рахунків, взаємодії зі страховими компаніями та бухгалтерського обліку. Або, фрілансер може використовувати MIS для відстеження своїх годин, виставлення рахунків, клієнтів, маркетингових зусиль і продажів.
Однак, керівництво повинно мати впевненість у тому, що дані в ІСУ є дійсними для прийняття ефективних рішень. Якщо працівники не роблять хорошу роботу з захоплення правильних даних, то керівництво буде невідомо приймати рішення на основі недосконалої інформації.
Види бізнес-рішень
Міжнародна інформаційна система може бути використана для допомоги у плануванні багатьох різних функцій бізнесу, таких як маркетинг, логістика, персонал, фінанси та бухгалтерський облік, інформаційне планування та вищий менеджмент. Використовуючи маркетинг як приклад, MIS допомагає прогнозувати продажі та аналізувати поведінку клієнтів. У звіті може бути виявлено, що ваші потенційні клієнти витрачають час на покупки на вашому веб-сайті, лише щоб відмовитися від своїх візків, коли вони стикаються з процесом оформлення замовлення. Тепер ви можете налаштувати процес оформлення замовлення або запропонувати своїм клієнтам інші стимули для завершення їхніх закупівель, збільшуючи таким чином продажі. Деякі роздрібні компанії підуть настільки далеко, щоб відправляти поштою клієнтам, які відмовилися від своїх візків і пропонують промо-коди. Можна посперечатися, що ці підковані компанії роблять це тому, що їхні дані показали, що занадто багато клієнтів відмовляються від повних візків, і ця тактика працює, щоб повернути їх назад.
Переваги для MIS
Використання інформаційної системи управління є корисним, оскільки надає дані як для великої, так і для малої картини операцій, управління, стратегії та операцій. Знання це сила. Розуміння даних вашого бізнесу допомагає організувати та систематично планувати операції та розподіл ресурсів. З швидким розвитком технологій і систем даних, підприємства, які залишаються на крок попереду, залишаються конкурентоспроможними. Хороший MIS допомагає компаніям робити невеликі, додаткові зміни, які можуть додати до великих результатів.
