Метод грошових надходжень і виплат - це бюджетний процес. Компанії використовують фактичну інформацію для збору коштів та платежів для створення бюджету. У деяких випадках компанія може навіть використовувати цей процес для створення звітів про доходи та інших звітів для майбутнього використання. Компанії повинні зважити переваги і недоліки цього методу для визначення його корисності для них.
Точна
Використання методу грошових надходжень і виплат забезпечує більш точну звітність. Можливість використання фактичних грошових надходжень і грошових виплат забезпечує кращу інформацію про використання грошових коштів компанії. У деяких випадках компанія може діяти за методом обліку грошових коштів для забезпечення точної інформації про наявні кошти. Цей метод обліку записує тільки операції, коли готівка змінює руки. Точні залишки коштів, як правило, забезпечують більшу впевненість, що компанія не має грошових операцій.
Збільшення контролю
Бюджети зазвичай є бізнес-інструментами, які надають обмеження на операції компанії. Використання фактичних грошових надходжень і виплат призводить до найбільших обмежень у керуванні вільним управлінням, які витрачають капітал. Бюджет зазвичай не має місця для надлишку, оскільки фактичні залишки грошових коштів розподіляють всі ресурси на департамент. Збільшення контролю за допомогою методу надходження та виплати грошових коштів може підвищити рентабельність.
Короткі періоди
Бюджет надходжень та виплат бюджетних коштів працює лише протягом короткого періоду часу. У більшості випадків будь-який бюджет, що використовує цей метод, триватиме не більше шести місяців. Короткі періоди призводять до того, що компанії витрачають більше часу на створення бюджетів. Час, витрачений на бюджетний процес, означає, що компанія має менше часу для завершення нормальної роботи, потенційно знижуючи прибутковість.
Важко керувати
Управління грошовими коштами та касовими бюджетами може бути важким. Необхідно більше часу для забезпечення точності та відповідності бюджету. Бухгалтеріям може знадобитися забезпечити принаймні одного працівника для виконання бюджету грошових надходжень і виплат. Більше нагляду може також бути необхідним для забезпечення того, щоб менеджери та інші особи не маніпулювали бюджетом, створюючи спотворення даних. Оперативні зміни також можуть мати суттєвий вплив на бюджет, оскільки компанія повинна враховувати зміни в реальних грошових термінах.
