HRIS, або інформаційні системи з людських ресурсів, є програмними рішеннями для управління всіма кількісними аспектами управління людськими ресурсами та відділами оплати праці. Такі завдання можуть бути дуже складними, особливо якщо бізнес дуже великий і на ньому працюють сотні або тисячі людей. Програмне забезпечення HRIS допомагає відстежувати людей і ресурси, проводити розрахунки заробітної плати, керувати обов'язками і робити облік, необхідний для підтримки ефективного відділу. Як і у випадку з будь-яким іншим програмним забезпеченням для бізнесу, існує низка різноманітних програмних пакетів, що охоплюють різні типи бізнесу та обов'язки. Системи HRIS можуть виконувати будь-яку з наступних функцій.
Інформація про співробітників
Все програмне забезпечення HRIS підтримує базу даних інформації про працівників минулого і теперішнього часу, включаючи такі дані, як ставки заробітної плати, відділ, збори та особиста інформація.
Робочий час
Системи HRIS зазвичай включають можливість відстеження робочого часу працівників, особливо там, де працівники отримують оплату погодинно або за контрактом.
Заробітна плата
Більшість програмного забезпечення HRIS виконує хоча б деякі основні форми обробки заробітної плати. Нарахування заробітної плати починається з відстеження часу, витраченого на певні заходи, як правило, за повідомленням працівника. Ця звітність, як правило, здійснюється через певне програмне забезпечення або веб-додаток, хоча деякі люди відстежують час роботи на твердих копіях, які потім потрібно сканувати або переписати в комп'ютерну систему. Системи нарахування заробітної плати також проводять необхідний облік і можуть навіть надрукувати фактичні зарплати.
Адміністрація пільг
Системи HRIS, які проводять операції з нарахування заробітної плати, також зазвичай керують інформацією про вигоди, такі як медичне страхування та пенсійні рахунки. Вони тісно пов'язані з нарахуванням заробітної плати, але також відстежуються разом з іншою інформацією про працівників, наприклад, заробітну плату та оплачуваний час.
Продуктивність
Системи HRIS можуть відстежувати перевірки ефективності та проблеми з продуктивністю як частину управління інформацією про співробітників. Системи вищого класу також можуть проводити математичні функції, пов'язані з цими даними, для того, щоб оцінювати працівників на основі продуктивності. Ця інформація може бути використана для прийняття бізнес-рішень, таких як: чи пропонувати працівникам просування по службі або підвищувати зарплату.
Типи програмного забезпечення
Системи HRIS мають різні конфігурації програмного забезпечення. Деякі системи жорстко закодовані для локальної інсталяції на комп'ютері або мережі в місці розташування підприємства. Інші системи ведуть бізнес в Інтернеті як систему SaaS (Software as a Service), як правило, через Інтернет через веб-сайти або системи Intranet. Нарешті, деякі постачальники програм можуть надавати послуги як суміш цих типів програмного забезпечення.
Модульні системи
Різні пакети програмного забезпечення мають різні можливості, а деякі постачальники можуть запропонувати різні рівні обслуговування. Базові послуги, як правило, надаються як частина пакета з додатковими функціями, доступними як модулі, які можна підключити до базового пакету програмного забезпечення.
