Фахівці з обробки даних не єдині, кому потрібно писати звіти про аналіз даних. Фахівці, такі як актуарії, економісти, медичні працівники, метеорологи та інші, повинні написати такі звіти. Насправді це велика уміння мати і застосовуватись у всьому світі. Звіт про аналіз даних є виконавчим технічним резюме результатів серії експериментів і тестів. Як правило, це розділяється на чотири розділи: опис підготовки даних, описова статистика з експериментальних досліджень, статистична статистика, отримана з кількісних досліджень, і якісний аналіз, який пояснює результати і підсумовує висновок. Простіше кажучи, це професійна версія доповідей лабораторії середньої школи, розбита на розділи аналізу даних з вступом, тілом статті, висновком та додатком, в якому перераховані всі джерела.
Що потрібно для написання звіту про аналіз даних
Щоб написати звіт про аналіз даних, потрібна програма електронних таблиць, щоб відсортувати ваші висновки та обробку тексту або порівнянну програму написання документів. Для звіту про аналіз даних переконайтеся, що всі ваші відомості були перевірені потрійно на точність і що методи виявлення порівнянні з предметом. Іншими словами: що ви хочете сказати, що ви знайшли, як ви його знайшли, і що ви вважаєте, що ваші висновки підтверджують.
Створіть свій контур
Які правила встановлює ваша промисловість або компанія, коли ви пишете звіти про аналіз даних? Почніть малювати саме те, як ви хочете, щоб папір виглядав. Таким чином, у вас є дорожня карта, яка допоможе вам, куди потрібно подавати звіт. Якщо ваш звіт перевищує 10 сторінок, розгляньте можливість написання змісту. Тон повинен бути формальним, але не занадто гучним, оскільки потребує легкої читаності. Це гарний час, щоб розглянути вашу аудиторію. Це означає для кого-небудь або це тільки для тих, хто у вашій області? Ваш тон повідомляється вашою цільовою аудиторією.
Створіть свої дані
Як зробити аналіз даних у дослідженні, найбільший вплив надає викладення графіки, таблиць, діаграм або електронних таблиць. Це має бути зроблено перед тілом паперу, щоб можна було збігатися з посиланнями та точками. Для кожного набору даних необхідно підсумувати, чому це важливо. Розташуйте тексти якомога ближче до візуальної, щоб можна було читати.
Розмістіть свій орган доповіді
Найбільш впливові звіти легко передають інформацію. Намагайтеся не надто покладатися на технічний жаргон і “$ 5 слів”. Інформація повинна бути легко ідентифікована і корелювати з графікою.
Висновок має бути швидким. Її мета є суттєвою для того, щоб зв'язати всі розділи аналізу даних разом. Яку інформацію потрібно вилучити з вашої аудиторії? Зосередьтеся на цьому.
Змінити та змінити знову
Не можна переоцінювати, що кожен біт звіту повинен перевірятися на наявність точних даних, граматики, форми, шрифту та загального вигляду. Це розумна ідея, щоб попросити когось ще прочитати його, тому що свіжі очі можуть зловити старі помилки.
Як писати звіти про аналіз даних аналізу можуть здатися складними, але це більше схоже на головоломку. Зберіть всі фігури і почніть формувати контур, постійно працюючи ваш шлях. Ваша робота є важливою і заслуговує добре оброблений кінцевий продукт, щоб продемонструвати його.
