Вирішуючи, скільки елемента для того, щоб підтримувати адекватний рівень запасу, завжди є балансом, коли ви керуєте бізнесом. Якщо ви не замовляєте достатньо, ви ризикуєте вичерпатися і, можливо, не зможете задовольнити потреби клієнтів. Купуйте занадто багато запасів, і ви будете витрачати гроші на зайві запаси. Ще гірше, ви можете втратити швидкопсувні товари, які сидітимуть на полицях занадто довго. Використання рівня переупорядкування або формули для зміни порядку розрахунків дозволяє точно розрахувати кількість повторного замовлення та забезпечити безперебійну та ефективну роботу системи інвентаризації.
Поради
-
Щоб обчислити кількість повторного замовлення, помножте середнє щоденне використання елемента на середній час виконання замовлень за певний період.
Огляд запасів запасів
Мета розрахунку інвентарної точки полягає в тому, щоб визначити, коли кількість конкретної позиції знизилася до того моменту, коли потрібно зробити замовлення з постачальником. Цей рівень запасів - це той рівень, на якому ви маєте достатньо товару, що залишилося, доки не прийде порядок, щоб поповнити рівень запасів. Теоретично, цей підхід ідеальний, оскільки дозволяє задовольнити попит клієнтів, прив'язуючи мінімум обігових коштів до запасів. Однак, це передбачає, що попит на продукт буде постійним, а поставки завжди надходять вчасно. У реальному світі поставки іноді запізнюються, або несподівано зростає попит споживача. Доцільно включити додатковий обсяг запасів, що зазвичай називається запасом безпеки, щоб захистити від цих подій.
Щоденне використання і час виконання
Вам потрібно дві частини інформації для обчислення кількості повторного замовлення: середньодобового використання та середнього часу виходу. Виберіть відповідний період, наприклад, попередні 90 днів, і додайте кількість одиниць елемента, що використовуються кожен день. Розділіть на кількість днів у періоді вимірювання, щоб знайти середнє щоденне використання. Припустимо, ви продали 225 віджетів за останні 90 днів. Розділіть 225 на 90, і ви отримуєте середнє щоденне використання 2,5 віджетів.
Щоб розрахувати середній час виконання, додайте кількість днів з моменту, коли ви зробили повторні замовлення на час, коли вони прибули. Якщо ви зробили чотири замовлення на купівлю віджетів за останні 90 днів, то для отримання замовлень знадобилося шість, вісім, вісім і 10 днів відповідно; загальна кількість днів, розділивши на чотири, і ви отримаєте середній час проведення 8 днів.
Як розрахувати запас безпеки
Існує декілька способів вибрати цифру для запасу. Один стандартний метод - додати додатковий день. У цьому прикладі середньодобове використання становить 2,5 віджетів. Середній час проведення - вісім днів, але одна доставка займала два додаткові дні. Щоб включити допуск на запас запасу, додайте за два дні віджети або п'ять додаткових віджетів.
Як розрахувати кількість
Формула для переупорядкування кількості - це середньодобове використання, помножене на середній час. Пункт повторного замовлення - це кількість повторного замовлення та допуск на запасний запас. Якщо середньоденний обсяг продажів віджетів дорівнює 2,5, а середній час - 8 днів, кількість повторних замовлень дорівнює 20 віджетам. Таким чином, точка повторного замовлення становить 20 плюс ще 5 віджетів для запасу. Іншими словами, коли рівень запасів досягає 25 віджетів, настав час розмістити порядок з вашим постачальником.
