Інженерні пропозиції створюються з різних причин. Деякі з них написані для фінансування дослідницьких проектів, в той час як інші - у відповідь на пропозицію механічних, цивільних, структурних та електротехнічних послуг для будівельних проектів. Запит на пропозиції (RFP) формується приватними компаніями, урядовими установами та військовими філіями. Інженери, або співробітники інженерної компанії, створять документ, який відповідає вимогам RFP, показує попередню подібну роботу інженерів і пропонує запропоновані витрати на виробництво проекту.
Прочитайте RFP повністю перед написанням. Виділіть важливі області, такі як дата завершення. Орієнтуйтеся також на час, що вимагається, оскільки багато пропозицій про запити визначають певний час, і будь-які остаточні запити, такі як проект, що вимагає сертифікації LEED.
Напишіть супровідний лист, який висловлює подяку емітенту RFP за привілей розглядатися для інженерного проекту, а також радить, як компанія може найкраще задовольнити потреби, необхідні для проекту. Супровідний лист повинен коротко обговорювати зміст всієї пропозиції та задоволення минулих клієнтів.
Опишіть кваліфікацію інженерної команди. Переконайтеся, що всі резюме є актуальними та відображають досвід, запропонований ЗПП. Наприклад, якщо ЗП вимагає від інженерів, знайомих із стійкою інженерною практикою в HVAC, інженери повинні скласти іспит LEED і бути акредитованими спеціалістами LEED.
Виділіть досвід інженерів з проектами, подібними до проекту в ЗП. Якщо на будівельному майданчику виникають екологічні проблеми, або об'єкт є специфічним, як в'язниця або лікарня, пропозиція повинна відображати експертизу інжинірингової компанії.
Створити та включити витрати проекту та графіки роботи, які будуть консультувати потенційного клієнта, як команда інженерів буде вирішувати завдання проекту і успішно довести його до висновку вчасно і з бюджетом.
Створіть інформативні підписи для всіх графічних зображень, які супроводжуватимуть копію пропозиції. Для ілюстрації минулих проектів слід використовувати фотографії.
Напишіть висновок. Як і супровідний лист, висновок - це час, щоб повторити, чому ця пропозиція повинна бути обрана як переможна пропозиція.
Поради
-
Рука доставити або відправити інженерну пропозицію з відстежуваним способом доставки, таким як FedEx.
Увага
Супровідний лист ніколи не повинен бути більше однієї сторінки.
Часто RFP буде диктувати, скільки сторінок інженерної пропозиції може бути. Надсилання більшої кількості сторінок, ніж було запропоновано, може зробити інженерну пропозицію негайно непридатною.
