Про-бюджети використовуються більшістю підприємств та багатьма добросовісними особами. Ці розрахунки проектують дохід і відтік на наступний місяць, квартал або рік. Іноді умови рекомендують створювати численні бюджети на основі потенційного збільшення доходів або зменшення та / або можливих змін витрат. Всі прогнози повинні базуватися на поєднанні історичної інформації, поточних очікувань і відповідей на запитання «що, якщо».
Як вони використовуються?
Підприємства використовують бюджети проформа для проектування результатів і "перевірки" своїх планів на майбутні періоди. Наприклад, компанія ABC хоче ввести новий продукт наступного року. Базуючись на оціночній вартості, ціні продажу, кількості проданих одиниць і витратах на продаж, бюджет на основі простих очікувань цього продукту може допомогти прийняти рішення про перехід та маркетинг. Починаючим підприємствам завжди потрібні один або більше про-бюджетів, звітів про доходи, балансів і звітів про рух грошових коштів, щоб спроектувати, як вони можуть платити в перший, два, три і п'ять років. Якщо новому або зрілому бізнесу потрібні кредити або інвестиції, вони використовують бюджети проформа, щоб виправдати свої запити.
Коли фактичні результати не дзеркально про-проекції
Відхилення від 10 до 15 відсотків, вгору або вниз у будь-якій категорії, повинні генерувати повторну перевірку бюджету, щоб побачити, чи потрібні зміни. Ці відхилення свідчать про те, що економічні умови змінилися, прогнози базувалися на недосконалих даних, або поєднання внутрішніх і зовнішніх факторів змінило фінансовий ландшафт. Коли це відбувається, підприємства розглядають індивідуальні прогнози для оновлення та модифікації своїх колишніх прогнозів. Це часто покращує точність прогнозованих результатів у майбутньому, допомагаючи власникам краще керувати компаніями.
При бажанні фінансування або інвестицій
Коли бізнес потребує додаткових коштів від кредитів або інвесторів, він вносить додатковий елемент у свій проформаний бюджет. Перед подачею до банків, кредитних спілок або комерційних кредиторів власник бізнесу оцінює щомісячні витрати на "обслуговування боргу", що вимагає сплати відсотків і основної суми. Якщо це обґрунтовано, це допомагає кредиторам позитивно оцінювати запити на отримання кредиту, оскільки бюджет проекту відображає достатню кількість грошей для здійснення щомісячних платежів, згідно з угодою. Потенційні інвестори не зацікавлені в обслуговуванні боргу. Оскільки вони не "кредитують" вам гроші, не потрібно щомісячних платежів. Проте вони хочуть дізнатися, чи достатньо запланованого прибутку для бізнесу, щоб виплатити їм «заробітки» на своїх інвестиціях у формі дивідендів або розподілу прибутку. Прогнозований розумний дохід має бути включений до бюджету, призначеного для інвесторів.
Допомога для розрахункових податків на прибуток
Хороший бюджет проформи також повинен включати розумний "допуск" або прогноз вартості податку на прибуток. У бухгалтерському обліку в першу чергу слід прогнозувати "чистий прибуток до оподаткування" на основі очікуваних доходів і витрат. Оцінюючи відповідну податкову категорію для цього рівня чистого доходу, підприємство може оцінити вартість податкового зобов'язання. Ви можете відняти прогнозовані податкові витрати з чистого прибутку до оподаткування для розрахунку прогнозованого "чистого доходу після оподаткування". Бюджет про форм тепер завершено, за умови можливих змін протягом року для створення більш точної проекції.
