Якщо ви продаєте свою компанію, виходите на пенсію або виходите з бізнесу, ваші співробітники, клієнти та постачальники потребують попереднього попередження. Отримайте дані на місці, перш ніж робити оголошення, щоб ви могли надати відомості про останній день роботи та про те, як завершите всі операції з підприємствами та співробітниками.
Розкажіть першим співробітникам
Розкажіть своїм співробітникам про ваше закриття, перш ніж вони почують це публічно або через корпоративну винограду. Залежно від характеру закриття, ви, можливо, захочете почати з менеджерів або керівників департаментів, а потім розірвати цю новину на генеральних штабах на зборах груп. Поясніть, коли компанія закриватиметься, чи отримуватимуть працівники вихідну допомогу, і що їм потрібно знати про продовження медичного страхування або про перенесення інвестиційних планів. Підготуйте письмову заяву з деталізованими даними, які ви можете дати співробітникам після оголошення. Будьте готові до гніву, страху і відповіді на запитання, наскільки це можливо.
Виклик основних клієнтів
Клієнтів верхнього рівня слід поговорити особисто або по телефону і повідомити про закриття. Якщо компанія продається, а ви переказуєте облікові записи, потрібно обговорити ці параметри та ввести нові менеджери. Якщо бізнес закривається назавжди, вам доведеться дотримуватися умов контракту та закривати проекти, замовлення та послуги, які вже працюють. Ви можете зберегти добру волю, посилаючись на клієнтів до конкурентів.
Зв'яжіться з клієнтами, постачальниками та постачальниками
З клієнтами, постачальниками та постачальниками, з якими Ви маєте постійний зв'язок, необхідно зв'язатися по телефону, електронною поштою або звичайною поштою з деталями вашого закриття. Якщо у вас є існуючі договори, вам потрібно буде надіслати сповіщення відповідно до умов угоди або домовитися про розв'язання розрахунків. Як тільки ви досягнете остаточних домовленостей, отримайте деталі в письмовій формі, щоб переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці про те, коли послуги припиняться.
Випуск новин
Надішліть прес-реліз до вашого місцевого бізнес-редактора газети, який надає деталі вашого закриття. Можливо, ви бажаєте опублікувати заяву, в якій описується, чому бізнес закривається, чи матимете ви продаж, що відбувається, або ліквідація, або якщо підприємство буде перебувати в новій власності. Ви також можете подати прес-реліз до місцевих бізнес-організацій, таких як торгово-промислові палати або галузеві асоціації.
Використовуйте Інтернет
Використовуйте Інтернет, щоб оголосити про закриття. Розміщуйте деталі з вашого випуску новин на своєму веб-сайті, у соціальних мережах та на ділових мережах. Якщо у вас є інформаційний бюлетень компанії або електронний бюлетень, надішліть оголошення через цей носій. Якщо у вас є фізичне розташування, розмістіть повідомлення про закриття на дверях.
Обробка непередбаченого закриття
Аварії, стихійні лиха та інші події мають потенціал для спрощення непередбаченого закриття бізнесу. Власники все ще зобов'язані своєчасно повідомляти роботодавців, клієнтів та постачальників про обставини. Якщо компанія закривається раптово через смерть власника, то справа стане відповідальністю спадкоємців, нерухомості, партнерів або співвласників, залежно від того, як структурований бізнес. Повідомлення про те, яким чином закриття повинно бути оброблено, зазвичай визначається в установчих документах компанії.
