Після того, як модель програми буде завершена, вам потрібно буде повідомляти про свій план як внутрішнім, так і зовнішнім кандидатам. Якщо ви шукаєте підтримку або просто хочете поспілкуватися зі своєю стратегією, ось деякі компоненти, які необхідно розглянути, включаючи презентацію.
Елементи, які вам знадобляться
-
План програми
-
Програма для ручок і паперу або текстової обробки, наприклад Microsoft Word (для нотаток)
-
Програмне забезпечення для презентацій, наприклад, Microsoft Power Point
Надайте коротку інформацію про програму. Створіть свою аудиторію дорожню карту, яка окреслює, чому ваша програма потрібна.
Забезпечте мету програми. Як ця програма вирішить вищезгадану проблему або проблему? Обговоріть будь-які конкретні цілі програми.
Обговоріть потреби персоналу. Чия участь, і в якій якості, необхідна для виконання цієї програми?
Надайте огляд часової шкали (тобто, якщо програма повинна бути реалізована протягом певного періоду року, тривалість програми тощо).
Обговоріть план програми. Які кроки або тактика повинні виконуватися для досягнення цілей програми?
Обговоріть, які ресурси потрібні (тобто матеріальні ресурси або фінансові ресурси).
Представити план просування. Опишіть вашу стратегію реклами, обізнаності, маркетингу, просування по службі та комунікації.
Поясніть очікувані результати. Якщо ви досягаєте своїх цілей, які результати це матиме для вашої компанії або аудиторії, залученої до вашої програми?
Поради
-
Залучити зацікавлені сторони програми до розробки презентації, щоб запропонувати додаткові перспективи та сформулювати найбільш повну презентацію програми. Розглянемо розділ для потенційних загроз. Це показує, що ви подумали про потенційні виклики для вашої програми і можете допомогти вам краще спланувати ці виклики.
Увага
Будьте деталізованими, але лаконічними. Якщо у вас є лише певний проміжок часу, щоб зробити презентацію зробленою, ефективно спілкуйтеся, щоб дати час на запитання по темам, які ви, можливо, не охопили.
