Оскільки працівники переходять від роботи до роботи або просуваються в кар'єрі, вони часто відчувають необхідність надіслати останнє повідомлення електронною поштою, в якому висловлюються деякі прощальні почуття до своїх колишніх співробітників. Багато з цих електронних листів зустрічаються як повсякденні, але залишають мало або зовсім не справляють враження на колег. Співробітники можуть скористатися декількома хитрощами, щоб пожвавити прощальну електронну пошту та попрощатися зі стилем та професіоналізмом.
Використовуйте вразливе введення
Бізнес-сайт «Злиття та інквізиції» нарікає, що більшість прощальних листів співробітників починаються з повсякденного, передбачуваного впровадження, яке залишає одержувачів незацікавленими. Сайт рекомендує авторам використовувати привабливий, але професійний вступ, який привертає увагу читача і змушує одержувача прочитати більше повідомлення. Виїжджаючі співробітники не повинні йти настільки далеко, щоб повітряні скарги або збити компанію у вступ, хоча, як непрофесійний інтро може спалити мости і зробити майбутнє повернення до роботодавця більш складним. Написання веб-сайту Написати експрес також зазначає, що вступ служить для підтвердження будь-яких чуток про відхід співробітника, тому деякі слова, що підтверджують мету електронної пошти, належать до перших кількох речень.
Експрес-оцінка
Співробітники, які пишуть прощальну електронну пошту, мають останню можливість висловити вдячність за отримані уроки, дружбу та багато інших позитивних аспектів своїх колишніх позицій. Напишіть експрес рекомендує використовувати електронну пошту, щоб подякувати колишнім колегам за їхню підтримку, доброту та допомогу, а автори повинні вказувати на кожного, хто зробив значний внесок у розвиток відправника. «Нью-Йорк таймс» також привела приклад прощальної електронної пошти, в якій автор подякував одержувачам за деякі дуже конкретні внески, але деякі автори вважають за краще зберігати подібні внески неясними.
Reminisce
Прощальна електронна пошта, на яку посилалася газета «Нью-Йорк Таймс», також згадала деякі улюблені спогади автора про роботу з компанією. Нагадування про конкретні спогади, які залучили декілька колег, може допомогти укріпити зв'язок, сформований між співробітниками, і цей зв'язок підвищує зв'язки співробітників, що відходять, з відділом і допомагає будувати товариство серед інших працівників. Відправники повинні бути обережними, згадуючи спогади про події за межами офісу, хоча деякі особисті пригоди не мають місця в електронній пошті. Сайт "Злиття та інквізиції" рекомендує обмежувати спогади професійними зусиллями на робочому місці, хоча деякі працівники можуть віддати перевагу окремі, більш приватні електронні листи для близьких друзів, які нарікають різний досвід.
Закрити на високій ноті
Написання експертів у Write Express зазначає, що прощальна електронна пошта повинна закінчитися на оптимістичній ноті, можливо, повторюючи деякі позитивні спогади або висловлюючи надії на майбутнє. Сайт попереджає співробітників, які відходять, щоб утриматися від зв'язку, якщо вони дійсно не хочуть підтримувати контакт. Ті, хто хоче залишатися у спілкуванні з колишніми колегами, повинні надати відповідні повідомлення електронної пошти чи соціальної мережі у рядках закриття електронної пошти.
